Per conto di un'azienda leader nel proprio settore di riferimento, strutturata, dinamica e con sede nel cuore di Milano centro, siamo alla ricerca di un/a brillante EA to Executive Committee & Office Coordinator. Si assicuri che il suo CV sia aggiornato e di aver prima letto le specifiche del lavoro.
La risorsa inserita rappresenterà una figura di snodo (pivot) fondamentale a supporto della Governance aziendale e sarà il punto di riferimento organizzativo per la gestione operativa e la cultura della sede principale.
Cosa Offre l'AziendaInserimento diretto all'interno di una realtà di primo piano sul mercato, solida e in forte crescita.
Un ruolo centrale, dinamico e con un'elevata visibilità a diretto contatto con la C-Suite.
Package retributivo: 40-55 K di total package (fisso + variabile), ticket restaurant giornalieri da 7 euro, doppia assicurazione sanitaria, convenzione con palestra.
Smartworking: fino a 2 gg alla settimana in funzione delle esigenze aziendali.
Principali Responsabilità:



Executive Support & Board RelationsSupportare a 360° l'Executive CommitteeGestire la pianificazione della logistica end-to-end, le agende, l'organizzazione di trasferte e le relative attività amministrative.
Supportare l'organizzazione logistica ed esecutiva delle riunioni di Board e degli incontri con gli Investor.
Garantire la massima riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni confidenziali riguardanti il Management e la Società.
Office Management & OperationsCoordinare la sede di Milano, assicurando un funzionamento fluido ed efficiente delle attività quotidiane.
Rappresentare il punto di contatto primario per tutti i collaboratori in merito ai servizi di sede (cleaning, connettività/Wi-Fi, manutenzioni, gestione spedizioni e corrispondenza).People, Culture & Employer BrandingPromuovere e diffondere la cultura aziendale attraverso la creazione di un atmosfera di lavoro positivo, inclusivo e stimolante, organizzando momenti di aggregazione.
Collaborare con il Tal

📌 Manager of Office Administration and Executive PA (Roma)
🏢 WeHunt
📍 Roma