Profilo: Inserita nel team Travel, la persona si occuperà del supporto all’organizzazione e gestione di viaggi ed eventi legati al Corporate e Retail. Interfacciandosi con i vari dipartimenti dell’azienda e con agenzie esterne di supporto, il Travel Intern garantirà il contributo al soddisfacimento delle richieste dei servizi di rooming e transfer per ospiti del brand e dipendenti nel rispetto della travel policy aziendale. La sede di lavoro è Solomeo (PG).
Responsabilità principali:
- Pianificazione dei viaggi
- verifica disponibilità di voli, treni, traghetti, hotel e auto a noleggio
- Confronto tariffe e caratteristiche per consigliare la soluzione migliore, sempre nel rispetto della travel policy aziendale
- Emissione biglietti; gestione della biglietteria per viaggi, anche in collaborazione con fornitori esterni convenzionati
- Gestione delle prenotazioni interne; organizzazione e monitoraggio delle richieste tramite il tool di gestione viaggi, inclusa la gestione del parco auto aziendale
- Supporto agli eventi Corporate e Retail; coordinamento dei trasporti,
pernottamenti e servizi di ristorazione per ospiti e dipendenti in occasione di eventi aziendali
- Assistenza e comunicazione; risposta alle richieste via mail e tramite Self Booking Tool
- Condivisione di informazioni su itinerari, costi, strutture ricettive e documentazione di viaggio
- Registrazione e monitoraggio dei contratti con agenzie di viaggio, NCC, hotel convenzionati, compagnie aeree e ferroviarie
- Corrispondenza con fornitori; comunicazione costante con agenzie e fornitori esterni per garantire il buon funzionamento del servizio
- Monitoraggio preventivi e fatture, assicurando il rispetto delle linee guida aziendali
- Reportistica; raccolta e tabulazione dei dati relativi alle trasferte tramite Excel
- Utilizzo strumenti digitali; gestione delle comunicazioni via mail e canali Teams
Requisiti:
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
- Buona conoscenza dei servizi turisti
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.