Luogo di lavoro: Scandicci

Job description

Posizione

Addetto/Addetta alla Segreteria

Responsabilità principali
- Gestione quotidiana delle comunicazioni telefoniche e via email, con risposta tempestiva e smistamento alle aree competenti;
- Organizzazione degli appuntamenti e coordinamento degli incontri interni per garantire un flusso di lavoro efficiente;
- Supporto amministrativo nella preparazione, gestione e archiviazione di documenti e report con precisione e cura;
- Collaborazione costante con i diversi reparti aziendali per facilitare la comunicazione interna e il coordinamento operativo;
- Partecipazione a brevi riunioni periodiche per aggiornamenti sullo stato delle attività e pianificazione delle priorità;
- Gestione autonoma del tempo e delle priorità, anche in situazioni di imprevisti o richieste urgenti.

Requisiti richiesti
- Esperienza comprovata in ruoli di segreteria o amministrazione;
- Eccellente padronanza della lingua italiana, sia scritta che parlata, con ottime capacità comunicative;
- Buona conoscenza degli strumenti informatici di base,



in particolare del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
- Capacità organizzative solide e attitudine alla gestione autonoma delle attività lavorative;

Impegno settimanale: 20h, dal lunedì al venerdì
Orario: 8:30-12:30

luogo di lavoro: Scandicci

Requirements

La giornata tipo dell'addetto alla segreteria inizia con la verifica delle comunicazioni ricevute via email e telefono, rispondendo prontamente alle richieste e smistando le informazioni ai reparti competenti. Durante le ore di lavoro, distribuite dal lunedì al venerdì dalle 8:30 alle 12:30, l'addetto organizza gli appuntamenti e coordina gli incontri interni, assicurando un flusso di lavoro snello tra i vari team. La collaborazione con colleghi di diversi reparti è costante, facilitando la comunicazione e il supporto amministrativo quotidiano. Periodicamente, partecipa a brevi riunioni per aggiornare lo stato delle attività e pianificare l

📌 Addetta alla segreteria (Scandicci)
🏢 Bachecalavoro
📍 Scandicci