Siamo un'azienda di confezione abbigliamento di alta moda in forte crescita. Per la nostra sede di Cologno Monzese siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Front Office. Si assicuri di leggere l'intera descrizione riportata di seguito e di candidarsi immediatamente se è protetto/a di soddisfare tutti i requisiti.
La risorsa sarà il primo punto di contatto dei nostri visitatori e si occuperà di attività amministrative generali, fra le principali responsabilità in particolare ci sono:
- Gestione del centralino telefonico e accoglienza clienti e ospiti;
- Ricevimento e spedizione merci con registrazione dei DDT (ricevuti, spediti, lavorazioni esterne e resi);
- Preparazione di report mensili relativi ai DDT emessi e ricevuti, suddivisi per cliente e tipologia di prodotto;
- Gestionedegli ordini di cancelleria e delle forniture aziendali;
- Tenuta eaggiornamento dell'elenco dei macchinari aziendali e dei relativi libretti.

La risorsa, inoltre, lavorerà a supporto del Responsabile Risorse Umane nella gestione delle seguenti attività:
- Organizzazione,



aggiornamento e archiviazione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro;
- Monitoraggio e programmazione della formazione obbligatoria;
- Gestione e aggiornamento degli archivi anagrafici del personale (contratti, documenti personali);
- Aggiornamento del file di gestione del personale e monitoraggio delle scadenze dei contratti a termine;
- Organizzazione delle visite mediche pre-assuntive e periodiche in coordinamento con il medico competente.

Requisiti richiesti:
- Preferibile Laurea Triennale;
- Preferibile esperienza pregressa in ruoli amministrativi e/o di segreteria del personale;
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
- Precisione, affidabilità, proattività e ottime capacità organizzative;
- Riservatezza nella gestione di dati sensibili;
- Capacitàdi lavorare in autonomia e di relazionarsi con diversi interlocutori.

Cosa offriamo:
- Assunzione diretta alle dipendenze dell'azienda

📌 Impiegato/A Front Office (Sicilia)
🏢 A&M
📍 Sicilia