About the jobSe è interessato/a a candidarsi per questo lavoro, la preghiamo di assicurarsi di soddisfare i seguenti requisiti, elencati di seguito.Asimov AI fornisce AI SaaS per le relazioni istituzionali, team di 8 persone, lavoriamo per la pubblica amministrazione e grandi aziendeCerchiamo una figura che gestisca e automatizzi le pratiche amministrative della società.1 anno di esperienza richiesta, contratto da dipendente a tempo determinato 12 mesi, posizione compatibile con inquadramento in P.IVA e/o part timeRAL 28.000 € annui (in caso di full time) + eventuali fringe vantaggi e buoni pastoAmbiente di lavoro nativo digitale con forte focus sull'innovazione dei processiChi siamoSiamo Asimov AI, una startup innovativa in forte crescita specializzata in sviluppo di software per la pubblica amministrazione e le relazioni istituzionali. Negli ultimi anni abbiamo consolidato la nostra presenza nel mercato italiano, collaborando con le principali pubbliche amministrazioni italiane e grandi società private e partecipate. Con la crescita delle attività interne e del parco clienti (18 clienti istituzionali e corporate in due anni, prospettiva di rapida espansione nelle PMI e in mercato estero), abbiamo la necessità di strutturare e rendere più efficienti i nostri flussi amministrativi. Per questo cerchiamo una persona precisa e organizzata che supporti operativamente il team.Il ruoloStiamo cercando una figura junior per il ruolo di addetto/a agli affari generali. Ti occuperai della gestione delle attività amministrative e contrattuali, lavorando con i founder e supportando la funzione commerciale.Cosa faraiGestione Clienti (lato amministrativo):



supervisione delle procedure di procurement dei clienti, gestione delle pratiche connesse e monitoraggio delle scadenze contrattuali, con particolare riferimento ai clienti del settore pubblico.Amministrazione generale: gestione della documentazione societaria e relativa ai rapporti di lavoro e di fornitura, in collaborazione con i consulenti esterni.Supporto alla funzione commerciale: predisposizione della documentazione amministrativa necessaria alle offerte commerciali e ai contratti pubblici.Logistica e organizzazione: pianificazione e organizzazione di trasferte, viaggi di lavoro ed eventi aziendali o istituzionali.Chi cerchiamoCompetenze giuridiche e linguistiche: possiedi una buona capacità di comprensione dei testi giuridici (contratti, bandi, convenzioni) e un livello di inglese fluente (scritto e parlato, minimo B2, preferibilmente C1).Esperienza: possiedi almeno 1 anno di esperienza in attività analoghePrecisione e metodo: hai un approccio strutturato alla gestione delle scadenze, dei documenti e dei dati amministrativi.Familiarità con gli strumenti digitali: utilizzi agevolmente i principali software di produttività (fogli di calcolo, drive condivisi, gestionali) e di intelligenza artificiale.Preferibilmente,



una persona con laurea triennale in scienze politiche, economia o scienze dei servizi giuridici, o laurea a ciclo unico in giurisprudenza.Elementi che potrebbero attirare la nostra attenzioneNozioni o competenze in programmazione informatica (utili ad automatizzare task amministrativi ripetitivi) e utilizzo consapevole dei principali strumenti AI (es. Gemini, Claude Cowork, ChatGPT).Esperienza pregressa in attività di diretta collaborazione in contesti istituzionali o accademici.Familiarità nella navigazione di portali acquistiCosa offriamoInquadramento: contratto a tempo pieno o part time e tempo determinato per 12 mesi, con prospettiva di rinnovo - CCNL Commercio-Confcommercio - livello 4 - Addetto affari generali - RAL 28.000 (in caso di full time) + eventuali fringe benefit e buoni pasto a seconda dell'esperienza, oppure contratto in P. IVA. con compenso lordo analogo.Crescita: opportunità di sviluppo professionale all'interno di una struttura agile e in espansione.Flessibilità: a seconda del tipo di inquadramento, presenza a Roma in ufficio due giorni a settimana.Cultura del lavoro: premiamo i risultati e prendiamo sul serio l'equilibrio vita-lavoro.Esposizione alle tecnologie allo stato dell'arte: possibilità di sviluppare competenze verticali sulla digitalizzazione dei processi aziendali, imparando a utilizzare e integrare tool di automazione e workflow design (come n8n), CRM evoluti e soluzioni basate su intelligenza artificiale. xdwybme Procedura di selezioneCandidature tramite linkedinValutazione del CV + breve colloquio conoscitivo con test pratico/attitudinale.

📌 Addetto/a affari generali junior (Roma)
🏢 Asimov Ai
📍 Roma