Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione Profilo Assistente ai servizi Generali (m/f) Per importante azienda farmaceutica con sede ad Assago (Milano), ricerchiamo un-una Assistente ai servizi generali/Addetto/a Servizi Generali appartenente alle Categorie Protette ai sensi della Legge ***** (art. 1 o art. 18).
La posizione è inserita all'interno dell'area Fleet &, Office e ha un ruolo operativo di supporto alle attivit logistiche e di gestione degli spazi aziendali.
La risorsa contribuisce al buon funzionamento della sede, occupandosi di accoglienza, gestione della corrispondenza, monitoraggio delle aree comuni, coordinamento con i fornitori e supporto al parco auto aziendale.
Il contesto di lavoro è strutturato, con procedure definite e collaborazione costante con la Direzione HR e con i referenti interni.
Proposta di contratto: assunzione diretta CCNL Chimico Farmaceutico, livello impiegatizio range di Ral dai ****** ai ******,00€, Categoria Professionale Imp.
Responsabilit A diretto riporto del Fleet &, Office Leader, la risorsa si occuper delle seguenti attivit operative e di supporto alla sede: Gestire in modo accurato l'accoglienza di ospiti, clienti e fornitori, monitorando gli accessi e garantendo il rispetto delle procedure interne di sicurezza.Eseguire commissioni esterne e gestire pratiche di ufficio e HR, inclusa la corrispondenza straordinaria riservata come raccomandate, plichi e documentazione destinata alla Direzione HR e agli enti pubblici.Organizzare la corrispondenza ordinaria gestendo posta in arrivo e in uscita, provvedendo allo smistamento di colli, pacchi e documenti aziendali verso i referenti interni corretti.Monitorare lo stato delle sale riunioni e delle aree comuni, verificando pulizia, riordino, disponibilit di materiali e segnalando eventuali esigenze di intervento al facility management.Controllare i livelli di cancelleria e materiali da ufficio, predisponendo gli ordini di approvvigionamento dei consumabili necessari per il regolare svolgimento delle attivit .




Supportare la gestione del parco auto aziendale organizzando cambi gomme, tagliandi, manutenzioni ordinarie presso officine convenzionate e seguendo le relative pianificazioni.Interfacciarsi con i fornitori e tecnici esterni, segnalando guasti o necessit di manutenzione ordinaria e coordinando gli interventi richiesti secondo le indicazioni ricevute.
Skill e Professionalit Capacit di gestire in modo strutturato accoglienza, monitoraggio degli accessi e relazione operativa con ospiti, clienti e fornitori.Competenza nella gestione di commissioni esterne e pratiche d'ufficio, inclusa la corrispondenza straordinaria riservata legata alla Direzione HR e agli enti istituzionali.Abilit nel trattamento della posta e della logistica interna, con smistamento accurato di colli, pacchi e documenti aziendali ai destinatari corretti.Attitudine al monitoraggio degli spazi aziendali, garantendo ordine, pulizia e adeguato rifornimento di materiali nelle sale riunioni e nelle aree comuni.Competenza nella gestione della cancelleria e dei materiali da ufficio, con capacit di pianificare ordini e controllare i consumi in modo di supportare la gestione del parco auto aziendale coordinando interventi di manutenzione ordinaria, cambi gomme e tagliandi presso fornitori doti relazionali e comunicative per interfacciarsi con fornitori, tecnici esterni e funzioni interne, mantenendo un orientamento al servizio costante.
Benefit Proposta di contratto: assunzione diretta CCNL Chimico Farmaceutico, livello impiegatizio range di Ral dai ****** ai ******,00€, Categoria Professionale Imp.
Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs.
********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi, prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.****-SG del ).
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📌 Assistente Ai Servizi Generali (M/F) (Bardi)
🏢 Adecco Italia
📍 Bardi