Azienda specializzata nel proprio settore di riferimento.
Responsabilità principali previste:
- corretta attività di gestione integrale amministrativa di aziende esterne ed interne;
- gestione del parco autovetture: monitora le auto aziendali, scadenze dei contratti di leasing, assicurazioni, manutenzioni e assegnazioni ai dipendenti;
- gestione di materiale promozionale, gestione del prodotto per eventi e quant'altro, gestione dell'archivio amministrativo;
- pianificazione degli spazi: organizza il layout degli uffici, le postazioni di lavoro e la gestione delle sale riunioni;
- salute e sicurezza (HSE): collabora con il responsabile della sicurezza (RSPP) per garantire il rispetto delle normative sul lavoro (es. Testo Unico Sicurezza), organizzando corsi di formazione ed evacuazioni;
- approvvigionamento: l'acquisto e la distribuzione di cancelleria e quant'altro necessario per la quotidianità;
- supporto alla direzione alla gestione delle attività legate alla ordinaria e straordinaria attività della sede;
- etc.
Requisiti
Per ricoprire la posizione, è fondamentale una buona conoscenza e padronanza nell'uso di supporti digitali,
inclusa un'ottima familiarità con i programmi Excel e Word. E' richiesta esperienza di lavoro minima in ruoli amministrativi e servizi generali, spiccate doti di problem solving, precisione amministrativa e una robusto capacità di negoziazione con i fornitori esterni. Preferibilmente buona conoscenza della lingua inglese.
Altre informazioni
Si offre un contratto di assunzione a tempo determinato della durata di 6 mesi, con l'obiettivo di un eventuale passaggio a tempo indeterminato. L'orario di lavoro è strutturato dalle 8:30 alle 12:30 e dalle 13:30 alle 17:30. Il contratto applicato è il CCNL Commercio, 4° livello, RAL 25.000 euro.
I dati dei candidati/e saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezioni presenti e future, garantendo i diritti ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR).
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.