Luogo di lavoro:Carbonate
Possiede le competenze per ricoprire questo ruolo?
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Job description
NAM SpA Società di Ricerca e Selezione, filiale di Milano, ricerca per importante azienda del settore cosmetico un/a
IMPIEGATO/A GESTIONE CONTO LAVORO
Rispondendo al Responsabile Pianificazione della Produzione, l'impiegato/a di conto lavoro gestisce l'intero processo di lavorazione dei semilavorati affidati a terzisti in conto lavoro, occupandosi di ordini, documentazione, invii e rientri, tracciabilità e controlli quali/quantitativi.
Si coordina con produzione, pianificazione e magazzino, garantendo avanzamento, priorità e rispetto delle tempistiche.
Supporta inoltre verifiche amministrative su costi, fatture e certificazioni.
Gestione operativa
Gestione dei contatti con i fornitori di conto lavoro
Pianificazione lavorazioni esterne in collaborazione con ufficio produzione
Emissione ordini di conto lavoro ai fornitori, DDT e verifica corrispondenze di invio e rientro
Coordinamento con magazzino e fornitore per spedizioni e rientri del materiale
Monitoraggio avanzamento lavorazioni presso terzisti e sollecito fornitori
Gestione documentale, controlli e avanzamenti
Registrazione movimentazioni su gestionale aziendale- uscita e rientro merce
Controllo certificazioni di trattamento
Verifica corretta associazione lotto materiale / commessa / cliente
Controlli al Rientro Del Materiale in collaborazione col magazzino e segnalazione immediata di eventuali difformità (quantitative o qualitative)
Coordinamento con Produzione interna e aggiornamento delle priorità in base alle urgenze produttive
Gestione amministrativa
Verifica corrispondenza tra ordine emesso e fattura del terzista e segnalazione anomalie a ufficio acquisti/amministrativo
Controllo costi di lavorazione rispetto a listini o accordi quadro
Caricamento merce in entrata su gestionale associando i certificati del materiale
Riporto gerarchico: Responsabile Pianificazione della Produzione
Relazioni di funzione
Interne: Magazzino, Produzione, Ufficio Produzione, Ufficio Acquisti,



Ufficio Amministrativo
Esterne: Fornitori terzisti
Requisiti richiesti
Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo, preferibilmente in aziende del settore pharma o cosmetico
Ottima capacità di utilizzo del Pacchetto Office (Excel), software di magazzino e sistemi ERP
Precisione e ottime capacità organizzative
Buone competenze comunicative e relazionali
Tipologia contrattuale: contratto a tempo indeterminato diretto per posizione vacante.
Richiesta disponibilità immediata per affiancamento.
Pacchetto retributivo da definire secondo le competenze del candidato/a (Ral 40k)
Orario di lavoro: full time
Sede di lavoro Carbonate (CO)
RAL: 40 K
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e .
ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
NAM Spa è un'Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale.
Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori collaborano per il successo comune.
Requirements
L'impiegato/a gestione conto lavoro inizia la giornata controllando le email per aggiornamenti e richieste da parte dei clienti e fornitori.
La prima attività consiste nel verificare lo stato degli ordini in corso, utilizzando il software gestionale aziendale per monitorare le scadenze e le quantità.
Durante la mattinata, partecipa a una riunione settimanale con il team di produzione per discutere eventuali ritardi o problemi di qualità.
Qui,



l'impiegato/a collabora strettamente con il reparto logistico per garantire che i materiali necessari siano disponibili e che le consegne siano programmate correttamente.
Nel pomeriggio, l'impiegato/a si dedica alla gestione delle relazioni con i fornitori, negoziando termini e condizioni per nuovi contratti e risolvendo eventuali controversie.
Utilizza strumenti come Excel e software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) per tenere traccia delle comunicazioni e delle performance dei fornitori.
Le sfide principali includono la gestione di imprevisti come ritardi nelle consegne o variazioni nelle richieste dei clienti.
Questi vengono affrontati con un approccio proattivo, cercando soluzioni alternative e mantenendo una comunicazione aperta con tutte le parti coinvolte.
Questa posizione offre l'opportunità di sviluppare competenze in negoziazione e gestione delle relazioni, oltre a contribuire direttamente al successo operativo dell'azienda.
L'impiegato/a gestione conto lavoro è responsabile della supervisione e coordinamento delle attività legate agli ordini dei clienti.
Un esempio di responsabilità è la verifica delle specifiche degli ordini e l'assicurazione che siano rispettate durante il processo di produzione.
Quando si presenta un problema, come un errore nella quantità di materiale ricevuto, l'impiegato/a analizza la situazione, contatta il fornitore per chiarimenti e coordina con il team di produzione per trovare una soluzione rapida.
La capacità di prendere decisioni rapide e informate è cruciale, soprattutto quando si tratta di garantire che le scadenze siano rispettate e che la qualità del prodotto finale sia mantenuta.
Per eccellere in questo ruolo, è essenziale avere una resistente capacità organizzativa e di comunicazione.
La conoscenza dei software gestionali e delle tecniche di negoziazione è fondamentale.
L'esperienza precedente in un ruolo simile, preferibilmente nel settore manifatturiero, è altamente desiderabile.
xysqume La capacità di lavorare sotto pressione e di gestire più compiti contemporaneamente è cruciale per il successo in questa posizione.
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📌 Impiegato/A Gestione Conto Lavoro (Bardi)
🏢 Bachecalavoro
📍 Bardi