ppstrumenti di lavoro moderni e innovativi /ph3Sviluppo personale e professionale /h3pformazione personale e professionale /ppPer un’azienda consolidata e orientata alla crescita, siamo alla ricerca di una persona professionale, organizzata e dotata di spiccate capacità di coordinamento da inserire nel ruolo di Executive Office Manager (m/f/d).br/La persona selezionata ricoprirà un ruolo di responsabilità, lavorando a stretto contatto con la Direzione Generale e assumendo una funzione centrale di raccordo tra il vertice aziendale, le diverse funzioni organizzative, gli organi societari e i principali interlocutori interni ed esterni. /ph3Mansioni /h3pSupporto alla Direzione Generale /pulliOrganizzazione e coordinamento dell’agenda della Direzione Generale, inclusi appuntamenti, riunioni, eventi istituzionali e trasferte /liliGestione e coordinamento delle comunicazioni in entrata e in uscita, inclusa la corrispondenza istituzionale e la comunicazione aziendale riservata /liliCoordinamento delle comunicazioni con stakeholder interni ed esterni /liliPredisposizione e revisione di lettere, presentazioni, report e materiali informativi /liliMonitoraggio di richieste, attività e scadenze strategicamente rilevanti /liliAssicurare il follow-up delle decisioni assunte e delle attività concordate /liliCoordinamento e monitoraggio delle attività tra la Direzione Generale e le diverse funzioni aziendali /liliSupporto nella preparazione e nel follow-up delle attività degli organi e dei comitati direttivi /li /ulpOrgani societari e Governance /pulliOrganizzazione e coordinamento delle riunioni del Consiglio di Amministrazione e degli altri organi societari /liliSupporto alla preparazione e allo svolgimento delle Assemblee dei Soci /liliOrganizzazione e coordinamento degli organi direttivi e dei comitati interni /liliCoordinamento dei relativi processi documentali e autorizzativi /liliGestione e controllo della documentazione ufficiale di natura societaria /liliGarantire una gestione ordinata, strutturata e riservata della documentazione /liliCoordinamento dei processi di archiviazione,



conservazione e gestione formale della documentazione /li /ulpOrganizzazione e gestione documentale /pulliResponsabilità del registro aziendale centrale e dei relativi processi /liliGestione e aggiornamento dell’archivio aziendale, sia fisico sia digitale /liliOrganizzazione e conservazione strutturata della documentazione societaria e amministrativa /liliSupporto alla gestione e all’aggiornamento della documentazione relativa alla Business Continuity /liliCoordinamento di ulteriori attività organizzative e amministrative su incarico della Direzione Generale /li /ulpComunicazione istituzionale e interna /pulliSupporto alla Direzione Generale nella gestione della comunicazione istituzionale /liliPredisposizione e coordinamento di comunicati stampa, comunicazioni informative, comunicazioni rivolte agli stakeholder e presentazioni istituzionali /liliMonitoraggio di notizie, sviluppi e tematiche di rilevanza strategica /liliSupporto nell’organizzazione di eventi e incontri con investitori, autorità, enti pubblici, associazioni di categoria e partner /liliSupporto alla gestione di un’immagine esterna professionale e coerente, in collaborazione con il Marketing e le altre funzioni aziendali coinvolte /liliSupporto alla comunicazione interna tra la Direzione Generale e i dipendenti /li /ulh3Profilo e benefici /h3pLa persona ideale possiede: /pulliLaurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o in ambiti affini /liliAlmeno 5 anni di esperienza professionale come Executive Assistant, Assistente di Direzione, Management Assistant, Office Manager o in un ruolo analogo /liliSpiccate capacità organizzative e comprovata esperienza nel coordinamento di attività e processi complessi /liliUn approccio al lavoro autonomo,



strutturato e orientato alla soluzione /liliElevato senso di responsabilità, precisione, affidabilità e riservatezza /liliOttime capacità relazionali e comunicative e un’immagine professionale /liliCapacità di comprendere rapidamente informazioni complesse, organizzarle e presentarle in modo chiaro e adeguato ai diversi interlocutori /liliOttime capacità di redazione e revisione di documenti e corrispondenza competente /liliOttima conoscenza di Microsoft 365 e, preferibilmente, esperienza nell’utilizzo di sistemi di gestione documentale /liliOttima conoscenza della lingua tedesca e italiana, sia scritta sia parlata /liliLa conoscenza della lingua inglese costituisce un requisito preferenziale /liliPropensione alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni diversi /liliUn approccio professionale, partecipativo e pragmatico, con una forte orientazione alla ricerca di soluzioni /li /ulpL’azienda offre /pulliUn ruolo di responsabilità e trasversale, a stretto contatto con la Direzione Generale /liliUn’attività diversificata, con elevata visibilità all’interno dell’organizzazione /liliUn’opportunità concreta di conoscere da vicino i processi decisionali, organizzativi e di Governance dell’azienda /liliLa possibilità di contribuire attivamente allo sviluppo e all’ottimizzazione dei processi, portando le proprie idee e competenze /liliUn ambiente di lavoro professionale, dinamico e collaborativo /liliUna stretta collaborazione con diverse funzioni aziendali e con interlocutori interni ed esterni qualificati /liliUna posizione con concrete prospettive di sviluppo professionale nel lungo periodo /liliInquadramento al 1° o 2° livello del CCNL Commercio e Terziario, in funzione dell’esperienza e delle competenze /liliUna retribuzione competitiva e commisurata all’esperienza e alle competenze della persona selezionata /li /ulpLa retribuzione netta iniziale prevista per la posizione è 38.000 € RAL per un impiego a tempo pieno. In base all’esperienza professionale e alle qualifiche del candidato, è prevista la possibilità di una retribuzione superiore. /p /p #J-18808-Ljbffr

📌 Executive Office Manager (Bolzano)
🏢 Business Pool
📍 Bolzano