Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit & Banking, ricerca per una prestigiosa societa di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti una figura di Receptionist/Assistente di Direzione - Tempo Indeterminato L.68/99(La ricerca e' rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilita)La risorsa sara il punto di riferimento per le attivita di reception e supporto operativo, contribuendo all'organizzazione delle attivita quotidiane e al corretto funzionamento degli uffici.
Principali responsabilita: Accoglienza di ospiti e visitatori
• Gestione del centralino e della corrispondenza
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e videoconferenze
• Coordinamento delle prenotazioni delle sale meeting
• Supporto nella gestione delle agende e delle trasferte
• Supervisione degli spazi comuni e delle forniture aziendali
• Supporto operativo alle Assistant e collaborazione nella copertura delle attivita del team in caso di necessita
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire il regolare svolgimento delle attivita d'ufficio.
Requisiti:- Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, reception o segreteria- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)- Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office e dei principali software applicativi utilizzati all'interno di un'organizzazione.
Completano il profilo
riservatezza, capacita organizzative, attenzione al dettaglio e di gestione di attivita multitasking, ottime doti reazionali e comunicative.
Si offre un contratto a tempo indeterminato.
Orario di lavoro: 30 ore settimanali, dal lunedi al venerdi, 14:00 - 20:00CCNL Credito 3a Area Professionale - 1° Livello, Categoria Legale: Impiegato RAL 35K, da riparametrare sul tempo parziale di 30 oreSede di lavoro: Milano Disponibilita oraria: Part Time pomeriggio CCNL: Credito Livello contratto: 3.1
📌 Receptionist/Assistente di Direzione–Tempo Indeterminato/99 (Milano)
🏢 Adecco
📍 Milano