pstrongExecutive Office Assistant - Biotech PMI - RIF /strong /ppbr / /ppIl nostro Cliente è un’innovativa strongBiotech PMI /strong. /ppbr / /ppLa risorsa, nel ruolo di strongExecutive Office Assistant /strong si occuperà delle seguenti attività: /ppbr / /pulliAgire come partner operativo del CEO/Founder, supportandolo nella gestione delle priorità, degli impegni e dei follow-up. Agire come gatekeeper e facilitatore del CEO, contribuendo a filtrare e prioritizzare richieste e attività e a proteggere l’efficienza del suo tempo. /liliSupportare alcune attività corporate, tra cui recruiting, PR, eventi aziendali e rapporti con consulenti esterni. /liliGestire in modo intraprendente un’agenda complessa, incluse riunioni, trasferte e attività con interlocutori internazionali e diversi fusi orari. /liliAnticipare priorità, scadenze e potenziali criticità in maniera indipendente /liliPredisporre e coordinare comunicazioni executive, presentazioni, meeting, materials e documentazione confidenziale. Coordinare Board meeting e incontri con gli investitori, occupandosi di agenda, materiali, organizzazione e follow-up. /liliGestire informazioni societarie, finanziarie e relative al personale con assoluta riservatezza e discrezione. /liliSupportare il coordinamento con investitori, membri del Board, scientific founders, consulenti, studi legali, CRO e partner internazionali. Gestione degli acquisti e delle forniture d’ufficio,



monitorando le dotazioni e i rapporti con i strongfornitori /strong. /liliSupporto nell’organizzazione di strongeventi aziendali /strong, di meeting e incontri. /liliTenere traccia di decisioni, scadenze e action item, assicurandosi che le attività concordate vengano portate avanti nei tempi previsti. /li /ulpbr / /ppRequisiti: /ppbr / /pulliEsperienza minima di strong3/5 anni /strongin ruoli di Office Support preferibilmente in contesti di respiro internazionale. /liliEccezionali capacità organizzative e capacità di gestire contemporaneamente molteplici priorità. /liliOttime capacità relazionali e sicurezza nell’interazione con interlocutori senior e internazionali. /liliForte proattività e senso di ownership: capacità di capire cosa deve essere fatto e agire senza attendere continuamente istruzioni /lilistrongPadronanza Tecnica: /strong Eccellente uso di strongExcel /strong (analisi dati/grafici) e strongPowerPoint /strong. Padronanza strongMicrosoft 365 /strong (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint). /lilistrongLingue: /strong Ottima conoscenza della lingua stronginglese /strong (scritto e parlato) /li /ulpbr / /ppOfferta: /ppbr / /pulliContratto a tempo Indeterminato (CCNL Chimico Farma) /liliRAL massima di strong40.000 euro /strong /liliBonus 10% /liliTK Restaurant /liliSmart Working: 1/2 giorni a Settimana /li /ulpbr / /ppSede: /ppbr / /pullistrongMilano Centro /strong (comodamente raggiungibile con i mezzi) /li /ulpbr / /p

📌 Executive Office Assistant (Roma)
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