pbExecutive Office Assistant - Biotech PMI - RIF /b /ppbr/ppIl nostro Cliente è un’innovativa bBiotech PMI /b. /ppbr/ppLa risorsa, nel ruolo di bExecutive Office Assistant /b si occuperà delle seguenti attività: /ppbr/pulliAgire come partner operativo del CEO/Founder, supportandolo nella gestione delle priorità, degli impegni e dei follow-up. Agire come gatekeeper e facilitatore del CEO, contribuendo a filtrare e prioritizzare richieste e attività e a proteggere l’efficienza del suo tempo. /liliSupportare alcune attività corporate, tra cui recruiting, PR, eventi aziendali e rapporti con consulenti esterni. /liliGestire in modo intraprendente un’agenda complessa, incluse riunioni, trasferte e attività con interlocutori internazionali e diversi fusi orari. /liliAnticipare priorità, scadenze e potenziali criticità in maniera indipendente /liliPredisporre e coordinare comunicazioni executive, presentazioni, meeting, materials e documentazione confidenziale. Coordinare Board meeting e incontri con gli investitori, occupandosi di agenda, materiali, organizzazione e follow-up. /liliGestire informazioni societarie, finanziarie e relative al personale con assoluta riservatezza e discrezione. /liliSupportare il coordinamento con investitori, membri del Board, scientific founders, consulenti, studi legali, CRO e partner internazionali. Gestione degli acquisti e delle forniture d’ufficio,



monitorando le dotazioni e i rapporti con i bfornitori /b. /liliSupporto nell’organizzazione di beventi aziendali /b, di meeting e incontri. /liliTenere traccia di decisioni, scadenze e action item, assicurandosi che le attività concordate vengano portate avanti nei tempi previsti. /li /ulpbr/ppRequisiti: /ppbr/pulliEsperienza minima di b3/5 anni /bin ruoli di Office Support preferibilmente in contesti di respiro internazionale. /liliEccezionali capacità organizzative e capacità di gestire contemporaneamente molteplici priorità. /liliOttime capacità relazionali e sicurezza nell’interazione con interlocutori senior e internazionali. /liliForte proattività e senso di ownership: capacità di capire cosa deve essere fatto e agire senza attendere continuamente istruzioni /lilibPadronanza Tecnica: /b Eccellente uso di bExcel /b (analisi dati/grafici) e bPowerPoint /b. Padronanza bMicrosoft 365 /b (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint). /lilibLingue: /b Ottima conoscenza della lingua binglese /b (scritto e parlato) /li /ulpbr/ppOfferta: /ppbr/pulliContratto a tempo Indeterminato (CCNL Chimico Farma) /liliRAL massima di b40.000 euro /b /liliBonus 10% /liliTK Restaurant /liliSmart Working: 1/2 giorni a Settimana /li /ulpbr/ppSede: /ppbr/pullibMilano Centro /b (comodamente raggiungibile con i mezzi) /li /ulpbr/p

📌 Executive Office Assistant (Varese)
🏢 WeHunt
📍 Varese