ph3bAbout InPost /b /h3pInPost is a leading player in the business to consumer parcel delivery market. In Poland, they are successfully redesigning the last mile for e-commerce as the market leader. InPost covers the Italian market with a network of 5000 PUDOs (Pick Up and Drop Off points) and 5000 fully automated parcel lockers (that are accessible 24/7) enabling customers to collect, send and return parcels at their earliest convenience. The aim is to continue scaling InPost in the Italian market in a similarly rapid trajectory to that of Integer’s Polish home market. We’re passionate about our mission and products and our People are the reason we succeed. We’re looking for people with drive and curiosity, who will join us in re-writing the norm! /ph3bJob Overview: /b /h3pLa risorsa SAP Back Office Specialist sarà inserita all’interno del team Network Operations e avrà un ruolo chiave nel supporto operativo e amministrativo delle attività di rete. /ppLa figura si occuperà della gestione dei processi Procure to Pay (P2P) tramite SAP, coordinando la reportistica, la rendicontazione e il follow-up amministrativo in collaborazione con fornitori di beni e servizi. /ph3bResponsibilities and Duties: /b /h3ullipGestione del processo Procure to Pay end-to-end tramite SAP per fornitori di servizi e fornitori di beni. /p /lilipGestione di PR/PO intercompany (ICP) e PR/PO di beni/servizi a supporto delle attività di deployment ed espansione della rete /p /lilipSupporto amministrativo e documentale, incluso l'approvvigionamento di moduli e componentistica. /p /lilipCoordinamento operativo e amministrativo dei fornitori di servizi / subappaltatori, garantendo il corretto flusso di ordini, consuntivazioni e fatturazione. /p /lilipInterfaccia diretta con provider e subcontrattisti per attività di rendicontazione,



verifica documentale e follow-up amministrativo. /p /lilipGestione della reportistica operativa a supporto del team Network Operations (stato ordini, avanzamento attività, consuntivi). /p /lilipVerifica della coerenza tra attività svolte, ordini di acquisto e fatture ricevute. /p /lilipSupporto al team interno nel monitoraggio delle performance operative e amministrative dei fornitori. /p /lilipAggiornamento e mantenimento dell’anagrafica fornitori in SAP. /p /lilipCollaborazione con i team Finance, Accounting e Procurement per la risoluzione di anomalie e il rispetto delle tempistiche di pagamento. /p /lilipProposta di miglioramenti nei processi di gestione amministrativa e di reporting. /p /li /ulh3bKey Skills: /b /h3ullipLaurea triennale in Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini. /p /lilipConoscenza dei processi Procure to Pay e dei flussi amministrativi correlati. /p /lilipUtilizzo di SAP per la gestione di ordini, fatture e rendicontazioni. /p /lilipBuona conoscenza di Excel (tabelle pivot, formule) e di Microsoft Powerpoint /p /lilipEsperienza o predisposizione alla gestione di fornitori di servizi / subappaltatori. /p /lilipCapacità di coordinamento e comunicazione con interlocutori esterni e interni. /p /lilipSpirito di iniziativa e approccio intraprendente. /p /lilipPrecisione, affidabilità e attenzione al dettaglio. /p /lilipBuone capacità organizzative e di gestione delle priorità.



/p /lilipAttitudine al lavoro in team e al problem solving. /p /lilipConoscenza della lingua inglese. /p /li /ulh3Why Joining Us /h3ullipYou’ll be part of a positive, dynamic, and international team /p /lilipYou’ll grow fast – learning about trade marketing, B2B strategy, and customer engagement /p /lilipYou’ll help shape the way people receive parcels across Europe /p /lilipWork-life balance (Hybrid working, 1 day at the office). /p /li /ulh3Our Core Values /h3ullipbChampion the Customer: /bEvery decision and action begins with the customer in mind. We strive not just to meet expectations, but to exceed them. /p /lilipbDare to Disrupt: /bWe embrace entrepreneurship, ambition, and a builder mindset. Innovation is about trying, failing, learning, improving, and succeeding together. /p /lilipbMake it Happen: /bWe thrive in a changing environment. We move fast, but not blindly. We reflect, learn, and adapt constantly. Speed matters – but smart, coordinated speed wins /p /lilipbOwn it: /bThis is your company – act like it. We take initiative and full responsibility for our actions. We proactively act when we see something that is not right. /p /lilipbWin Together: /bWe are united by a shared winning mentality and a passion for our mission.br/We believe in the power of collaboration, respect and trust to achieve extraordinary results. /p /li /ulpIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03 /ppInvitiamo a prendere visione della nostra liberatoria privacy sul nostro sito alla sezionePrivacy Policy - Colloqui e selezione /p /p #J-18808-Ljbffr

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