Impiegato/a amministrativo/a e referente sicurezzaLuogo di lavoro:

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Luogo di lavoro: Italia , Marche , PORTO SANT`ELPIDIO

Settore

Settore: Hospitality/Turismo/Viaggi

Ruolo: Amministrazione/Paghe

Data ultimo aggiornamento

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Ali Agenzia per il Lavoro, filiale di Civitanova Marche, seleziona per conto di prestigiosa struttura ricettiva di Porto Sant'Elpidio una figura di HSE & Administrative Coordinator per la stagione 2027.

La risorsa affiancherà la Vicedirezione e la Direzione Operativa nel presidio delle conformità normative (D.Lgs. 81/08), nella gestione burocratico-amministrativa delle ditte esterne e del personale, garantendo al contempo il corretto flusso informativo aziendale tramite CRM.

Responsabilità e Attività Principali

- Conformità HSE e Prevenzione: Tenuta e aggiornamento dei registri antincendio, aggiornamento planimetrie, organizzazione e tracciamento dei campionamenti periodici di autocontrollo (es. Legionella/HACCP).
- Gestione Documentale Appalti (D.Lgs. 81/08):



Verifica di idoneità tecnico-competente delle ditte terze (raccolta DURC, DUVRI e autocertificazioni).
- Amministrazione del Personale & Formazione: Controllo scadenze e pianificazione dei corsi di formazione obbligatoria (RLS, Primo Soccorso, Antincendio) e visite mediche idoneative; gestione dell'onboarding dei nuovi assunti.
- Flussi Informativi e CRM: Gestione e smistamento delle richieste/preventivi tramite software CRM e coordinamento inter-reparto (Ricevimento, Manutenzione, F&B;).
- Supporto alla Vicedirezione: Monitoraggio degli appuntamenti istituzionali/ispettivi e disponibilità alla presenza on-site anche fuori turno per esigenze operative o emergenziali.

Gestione delle richieste di preventivo attraverso CRM - Mr Preno. xysqume

Inquadramento: CCNL Turismo, livello 5°.

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro . Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

📌 IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A E REFERENTE SICUREZZA (Porto Sant'Elpidio)
🏢 Ali-Lavoro-1
📍 Porto Sant'Elpidio