Profilo in offerta

Cerchiamo un/una Back Office con familiarità nel settore manutenzione e impiantistico. La figura si occuperà del supporto operativo e del coordinamento, mantenendo un contatto stabile con i clienti e garantendo la corretta codifica delle prestazioni.

La sede operativa è situata a Musile di Piave.

Responsabilità

Relazione con i clienti per aggiornamenti costanti sui lavori di manutenzione;

Registrazione e deposito di verbali di lavoro e report;

Supporto nella redazione di documenti amministrativi e report;

Armonizzazione con tecnici e altri uffici per il rispetto delle tempistiche;

Gestione della corrispondenza telefonica ed elettronica con fornitori e clienti;

Caricamento del contratto sul software e avvio ciclo fatturativo;

Verifica disponibilità fornitori per interventi ordinari e straordinari;

Inserimento pratiche ordine a fornitori tramite gestionale;

Controllo amministrativo delle commesse;

Creazione e invio del prospetto settimanale insoluti;

Confronto incassi con contratti attivi;

Invio diffide e solleciti;

Elaborazione consuntivo mensile.

Requisiti





Precedente esperienza in back office, amministrazione o customer care;

Conoscenza di pacchetto Office (Excel, Word);

Attitudine all’organizzazione, precisione e cura dei dettagli;

Ottima capacità di relazione e comunicazione.

Skill desiderate

Problem solving orientato al risultato;

Autonomia operativa e collaborazione.

Cosa offriamo

Atmosfera di lavoro dinamico e formativa;

Contratto a tempo indeterminato full-time, assunzione diretta, compenso 26K-30K commisurata al percorso (D.Lgs. 96/2026).

L’annuncio è rivolto a entrambi i sessi e a candidati di qualsiasi provenienza (L. 903/1977, 125/1991, 215/2003, 216/2003). Il trattamento dei dati segue il Reg. UE 679/2016 e il D.Lgs. 196/2003 (D.Lgs. 101/2018).

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📌 Back Office Coordinamento Tecnico (Roma)
🏢 ICRI
📍 Roma