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Cerchiamo un/una Back Office con familiarità nel settore manutenzione e impiantistico. La figura si occuperà del supporto operativo e del coordinamento, mantenendo un contatto affidabile con i clienti e garantendo la corretta codifica delle prestazioni.
La sede operativa è situata a Musile di Piave.
Responsabilità
- Relazione con i clienti per aggiornamenti costanti sui lavori di manutenzione;
- Registrazione e deposito di verbali di lavoro e report;
- Supporto nella redazione di documenti amministrativi e report;
- Armonizzazione con tecnici e altri uffici per il rispetto delle tempistiche;
- Gestione della corrispondenza telefonica ed elettronica con fornitori e clienti;
- Caricamento del contratto sul software e avvio ciclo fatturativo;
- Verifica disponibilità fornitori per interventi ordinari e straordinari;
- Inserimento pratiche ordine a fornitori tramite gestionale;
- Controllo amministrativo delle commesse;
- Creazione e invio del prospetto settimanale insoluti;
- Confronto incassi con contratti attivi;
- Invio diffide e solleciti;
- Elaborazione consuntivo mensile.
Requisiti:
- Precedente esperienza in back office, amministrazione o customer care;
- Conoscenza di pacchetto Office (Excel, Word);
- Attitudine all'organizzazione, precisione e cura dei dettagli;
- Ottima capacità di relazione e comunicazione.
Skill desiderate:
- Problem solving orientato al risultato;
- Autonomia operativa e collaborazione.
Cosa offriamo:
- Ambiente di lavoro dinamico e formativa; Contratto a tempo indeterminato full-time, assunzione diretta, compenso 26K-30K commisurata al percorso (D.Lgs. 96/2026). L'annuncio è rivolto a entrambi i sessi e a candidati di qualsiasi provenienza (L. 903/1977, 125/1991, 215/2003, 216/2003). Il trattamento dei dati segue il Reg. UE 679/2016 e il D.Lgs. 196/2003 (D.Lgs. 101/2018). ICRI S.p.A. applica le normative sulla privacy (GDPR 2016/679) per la gestione dei dati. xrdztoy ICRI S.p.A. non adopera sistemi di AI per le valutazioni, in ottemperanza all'AI ACT italiano ed europeo che definisce tale attività a rischio alto.
📌 Back Office Coordinamento Tecnico (Musile di Piave)
🏢 ICRI
📍 Musile di Piave
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