HR Administration Specialist
Per conto di azienda nostra cliente, ricerchiamo una figura di HR Administration Specialist da inserire nell’area Amministrazione del Personale per potenziamento del team HR.
Possiede le competenze, l'esperienza e la determinazione necessarie per avere successo in questo ruolo? Lo scopra qui sotto.
La risorsa, riportando all’HR Manager, si occuperà di:
- Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente: assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni
- Predisposizione e gestione della documentazione contrattuale e delle comunicazioni obbligatorie agli enti
- Aggiornamento e manutenzione dell’anagrafica del personale
- Supporto alla gestione presenze/assenze (ferie, permessi, malattia, congedi), verifiche e quadrature mensili
- Interfaccia con payroll provider esterno: verifica paghe, raccolta variabili, controllo cedolini, gestione anomalie
- Gestione delle richieste amministrative dei dipendenti (certificazioni, dichiarazioni, lettere, ecc.)
- Supporto alla reportistica HR (KPI base, organico, scadenze contratti)
e alle attività di compliance
- Raccolta, monitoraggio e analisi del costo del lavoro (fisso/variabile), anche per centro di costo/sede/funzione
- Supporto alla costruzione e al controllo di budget e forecast del personale (headcount, costi salariali, oneri, agevolazioni, straordinari)
Requisiti
- Laurea (preferibilmente in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche, Statistica, HR Management o discipline affini)
- Esperienza di 2–5 anni in ruoli di amministrazione del personale/HR administration in contesti strutturati (preferibile multinazionale)
- Conoscenza dei principali processi di amministrazione del personale e interazione con payroll
- Buona dimestichezza con Excel e sistemi HR (preferibile Zucchetti o equivalenti)
- Buona conoscenza della normativa del lavoro italiana e dei principali adempimenti amministrativi
- Inglese almeno B2
- Precisione, riservatezza, orientamento al servizio e alle persone, capacità di
📌 HR Administration (Asti)
🏢 Wyser
📍 Asti