Luogo di lavoro: Scandicci
Job description
Posizione
Addetto/Addetta alla Segreteria
Responsabilità principali
Gestione quotidiana delle comunicazioni telefoniche e via email, con risposta tempestiva e smistamento alle aree competenti;
Organizzazione degli appuntamenti e coordinamento degli incontri interni per garantire un flusso di lavoro snello;
Supporto amministrativo nella preparazione, gestione e archiviazione di documenti e report con precisione e cura;
Collaborazione costante con i diversi reparti aziendali per facilitare la comunicazione interna e il coordinamento operativo;
Partecipazione a brevi riunioni periodiche per aggiornamenti sullo stato delle attività e pianificazione delle priorità;
Gestione autonoma del tempo e delle priorità, anche in situazioni di imprevisti o richieste urgenti.
Requisiti richiesti
Esperienza comprovata in ruoli di segreteria o amministrazione;
Eccellente padronanza della lingua italiana, sia scritta che parlata, con ottime capacità comunicative;
Buona conoscenza degli strumenti informatici di base,



in particolare del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
Capacità organizzative solide e attitudine alla gestione autonoma delle attività lavorative;
Impegno settimanale: 20h, dal lunedì al venerdì
Orario: 8:30-12:30
luogo di lavoro: Scandicci
Requirements
La giornata tipo dell'addetto alla segreteria inizia con la verifica delle comunicazioni ricevute via email e telefono, rispondendo prontamente alle richieste e smistando le informazioni ai reparti competenti. Durante le ore di lavoro, distribuite dal lunedì al venerdì dalle 8:30 alle 12:30, l'addetto organizza gli appuntamenti e coordina gli incontri interni, assicurando un flusso di lavoro efficiente tra i vari team. La collaborazione con colleghi di diversi reparti è costante, facilitando la comunicazione e il supporto amministrativo quotidiano. Periodicamente, partecipa a brevi riunioni per aggiornare lo stato delle attività e pianificare le priorità. Nel corso della g

📌 Addetta alla segreteria (Scandicci)
🏢 Altro
📍 Scandicci