Profilo

Adecco Financial Services, filiale specializzata Consulting,
ricerca per importante brand di lusso un*

Facility Specialist l.68/99

La ricerca è rivolta in particolar modo a persone
appartenenti alle categorie protette (l.68/99 art.1)

La risorsa verrà inserita presso la Business Partner
Community che supporta nelle attività di Risorse Umane, controllo di gestione,
amministrazione e finanza, Information Technology, logistica, servizi generali
e customer service.

Nello specifico, si occuperà di supportare il corretto
funzionamento della sede garantendo un ambiente di lavoro sicuro, efficiente e
ben organizzato per i dipendenti e le loro attività.

Il ruolo applica le migliori pratiche di facility management
per ottimizzare risorse, servizi e processi in linea con le esigenze aziendali.

A riporto diretto del Facility Manager, il/la Facility
Specialist sarà coinvolto/a nelle seguenti attività:

- Coordinamento
eventi interni : pianificare, gestire e supervisionare in modo
proattivo eventi interni, assicurandone un’esecuzione impeccabile e
creando esperienze coinvolgenti volte a rafforzare l’engagement dei
dipendenti e la cultura aziendale.

- Gestione
inventario magazzino : monitorare e mantenere livelli accurati di
inventario, garantendo processi efficienti di stoccaggio e gestione delle
scorte.

- Supporto
clienti interni : adottare un approccio orientato al cliente, gestendo
in modo proattivo richieste e problematiche degli stakeholder interni,
costruendo relazioni solide attraverso una comunicazione efficace e
capacità di problem solving.

- Coordinamento
servizi centralizzati : pianificare, implementare e supervisionare i
principali servizi centralizzati, tra cui reception, sicurezza, pulizie,
catering, smaltimento rifiuti, parcheggi e gestione della flotta
aziendale.

- Miglioramento
dei processi : promuovere e implementare best practice per migliorare
l’efficienza operativa in linea con le linee guida del gruppo,



monitorare
KPI e individuare possibilità di miglioramento continuo.

- Gestione
fornitori e dati : sviluppare e mantenere sistemi strutturati di
reportistica e monitoraggio dati per valutare le performance dei
fornitori, instaurando relazioni collaborative ed efficaci con i partner
esterni.

- Gestione
richieste d’acquisto in SAP : creare e gestire richieste d’acquisto su
SAP, garantendo il pieno rispetto delle procedure e policy interne.

- Supervisione
e controllo lavori : effettuare verifiche on-site per controllare
qualità, tempistiche ed efficienza dei costi delle attività svolte,
assicurando il rispetto degli standard di sicurezza. Gestire eventuali
scostamenti, inclusa la redazione di segnalazioni o report formali.

REQUISITI

- Laurea
o diploma tecnico in Ingegneria Gestionale, Economia o ambiti affini

- Ottime
capacità relazionali e comunicative, flessibilità e attenzione ai dettagli

- Proattività,
motivazione, capacità di multitasking e orientamento al cliente, con
atteggiamento positivo

- Buona
manualità e conoscenze di base in ambito manutentivo

- Ottima
dimestichezza informatica, in particolare con il pacchetto MS Office
(soprattutto Excel e PowerPoint); la conoscenza di Canva è un plus

- La
conoscenza di SAP rappresenta un plus

- Ottima
conoscenza della lingua inglese

Il ruolo richiede flessibilità, spirito di iniziativa,
solide capacità relazionali e un forte orientamento al problem solving.
Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di rispettare le scadenze sono
fondamentali. Il candidato ideale è inoltre entusiasta,



positivo e desideroso
di contribuire in un contesto dinamico e stimolante.

Si offre iniziale contratto in somministrazione di un anno,
CCNL Commercio, categoria professionale: impiegati, 2° o 3° livello, RAL
30.000/35.000 + ticket da 10 euro.

Sede di lavoro: Milano

Skill e Professionalità

REQUISITI

- Laurea o diploma tecnico in Ingegneria Gestionale, Economia o ambiti affini
- Ottime capacità relazionali e comunicative, flessibilità e attenzione ai dettagli
- Proattività, motivazione, capacità di multitasking e orientamento al cliente, con atteggiamento positivo
- Buona manualità e conoscenze di base in ambito manutentivo
- Ottima dimestichezza informatica, in particolare con il pacchetto MS Office (soprattutto Excel e PowerPoint); la conoscenza di Canva è un plus
- La conoscenza di SAP rappresenta un plus
- Ottima conoscenza della lingua inglese

Il ruolo richiede flessibilità, spirito di iniziativa, solide capacità relazionali e un forte orientamento al problem solving. Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di rispettare le scadenze sono fondamentali. Il candidato ideale è inoltre entusiasta, positivo e desideroso di contribuire in un contesto dinamico e stimolante.

Si offre iniziale contratto in somministrazione di un anno, CCNL Commercio, categoria professionale: impiegati, 2° o 3° livello, RAL 30.000/35.000 + ticket da 10 euro.

Sede di lavoro: Milano

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

📌 Facility specialist l.68/99 (Milano)
🏢 Adecco Italia
📍 Milano