L’azienda La sede centrale di IDV si trova a Bolzano , presso lo storico stabilimento industriale originariamente appartenuto a Lancia Veicoli Speciali, realtà fondata nel 1937. L’azienda opera a livello internazionale nel settore della difesa e dispone di una struttura interna di Ricerca e Sviluppo (R&D;) altamente specializzata, supportata dalle ampie competenze ingegneristiche del Gruppo. Stiamo cercando una persona junior ad alto potenziale che diventi il punto di riferimento operativo per la gestione del processo Travel & Expenses del Gruppo.
La risorsa sarà responsabile della gestione delle policy, dei fornitori, degli strumenti, della reportistica e del supporto agli utenti in ambito trasferte, note spese e carte di credito aziendali. Inoltre supporterà il team HR nelle attività di reporting, organization design e rewards ( in modo marginale). Travel & Expenses Management (attività principale) Gestione operativa del processo Travel & Expenses.
Aggiornamento e comunicazione delle policy viaggi e note spese.
Gestione dei rapporti con travel agency, fornitori e partner di servizio. Coordinamento degli strumenti e delle piattaforme dedicate (es.
Gestione del programma di carte di credito aziendali. Produzione di report e analisi dei costi. Organizzazione di attività di formazione e comunicazione agli utenti. Collaborazione con Finance, Procurement, HR e IT per garantire l'efficacia del processo.
Supporto HR HR Reporting e analisi dati. Preparazione di report e dashboard tramite Excel. Laurea o percorso equivalente. ~1-3 anni di esperienza in ruoli operativi, amministrativi, HR o di reporting. ~ Ottima conoscenza di Excel (requisito fondamentale). ~ Buona conoscenza della lingua inglese. ~ Attitudine al problem solving e orientamento al cliente interno.
Retribuzione annua lorda (RAL): indicativamente compresa tra €30.000 e €35.000, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.