Questa posizione è in Gi Group

Il processo di selezione sarà interamente gestito Gi Group.

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Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per realtà cliente operante nel settore media, comunicazione e pubblicità, ricerchiamo: EXECUTIVE ASSISTANT SUPPORT IN SOMMINISTRAZIONE Vuoi essere il motore organizzativo di una direzione aziendale dinamica e di alto profilo? Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant Support che, affiancando e collaborando con l’Assistente di Direzione del CEO, aiuti ad anticipare le esigenze del Direttore, garantendo un supporto proattivo ed eccellente.

Di cosa ti occuperai?

▪ gestione logistica dell’ufficio dell’AD ▪ gestione dell’agenda dell’AD: organizzazione di pranzi/cene o incontri con terzi e/o con componenti interni all'azienda, organizzazione di trasferte, spostamenti, note spese e relative rendicontazioni e reportistica economica/amministrativa ▪ gestione di tutte le comunicazioni all'interno e all'esterno dell’azienda con filtro richieste ▪ raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie per produrre report, presentazioni e documenti informativi, contribuendo concretamente ai processi decisionali ▪ gestione dei rapporti con stakeholder esterni, con accoglienza visitatori, monitoraggio delle comunicazioni periodiche e follow-up

Hai queste competenze e caratteristiche?

- Laurea triennale o magistrale
- Precedente esperienza di circa 1-3 anni in ruoli di segreteria, office management o executive assistant, maturata preferibilmente in contesti strutturati
- Ottime capacità interpersonali,



di gestione del tempo e proattività nella risoluzione dei problemi,
- Approccio multitasking e capacità organizzative: è fondamentale saper eseguire e dare priorità a più compiti, mantenendo un'eccellente attenzione ai dettagli
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Dimestichezza con l'utilizzo di Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint) e dei dispositivi mobili.
- Riservatezza, motivazione al ruolo e flessibilità completano il profilo.

Sede e Orario di lavoro

Milano – zona Domodossola. Tempo pieno da lunedì a venerdì, dalle 9 alle 18. Possibilità di lavoro da remoto, in base alle esigenze operative del ruolo.

Offerta contrattuale

Inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato di 12 mesi. CCNL Commercio, IV livello La retribuzione prevista è compresa tra 25K e 30K lordi annui, definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione. Sono inoltre previsti buoni pasto del valore di 11€ per ogni giornata lavorata. Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura! *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo [www.gigroup.it/privacy-candidati](http://www.gigroup.it/privacy-candidati)

- Disponibilità: Full time
- Contratto: Contratto a tempo determinato - in somministrazione
- Settore azienda: Media, pubblicità, eventi
- Mansione: Assistente di direzione
- Sede di lavoro: [Lombardia](%23) | [Milano](%23) | [Milano](%23)
- Filiale: Milano office
- Filiale / Ref: 1701143

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📌 EXECUTIVE ASSISTANT SUPPORT a Milano
🏢 Gi Group
📍 Milano