Nel settore della logística e dei trasporti, la figura dell'assistente di direzione rappresenta il coordinamento strategico tra la leadership e le operazioni quotidiane. Cerchiamo una persona che sappia gestire con autonomia e precisione le attività di supporto direzionale, diventando il braccio destro del management.
Mansioni principali:
Organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi aziendali; coordinamento della logística degli incontri
Redazione e aggiornamento di documenti amministrativi, verbali e rapporti interni
Archiviazione sistematica della documentazione cartacea e digitale secondo i protocolli aziendali
Supporto alle attività commerciali e operative tramite raccordo con clienti, fornitori e colleghi interni
Gestione del sistema gestionale per la tracciatura di pratiche e scadenze amministrative
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria di secondo grado (preferibile formazione amministrativa o commerciale)
Esperienza di 1-2 anni in ruoli di segreteria o supporto direzionale
Eccellente padronanza di MS Office (Word, Excel, Outlook) e software gestionali
Spiccate capacità organizzative, multitasking e gestione delle priorità
Ottime doti comunicative, discrezione e riservatezza nei confronti di informazioni sensibili
Precisione, affidabilità e orientamento al dettaglio
Offerta e benefit:
Contratto a tempo indeterminato
Orario full-time 40 ore settimanali, lunedì-venerdì 8.30-12.30 e 14.00-18.00
Buoni pasto giornalieri
Formazione continua sugli strumenti aziendali e processi logistici
Welfare e convenzioni per dipendenti
Ambiente di lavoro strutturato, con possibilità di crescita professionale
Sede di lavoro: Grosseto
📌 Assistente di Direzione Logistica e Trasporti (Grosseto)
🏢 Gpg
📍 Grosseto