Manutan Italia Sp A, filiale italiana del gruppo multinazionale Manutan ( ricerca un/una Responsabile Amministrativo/a che sarà responsabile della gestione e supervisione di tutte le attività amministrative, contabili, fiscali e di amministrazione del personale della società locale, garantendo il rispetto delle normative italiane e delle policy del gruppo.

Il ruolo riporterà al Finance Director locale e assicurerà l'accuratezza dei dati contabili, il rispetto delle scadenze fiscali e contributive e la corretta applicazione delle procedure aziendali, coordinando il team amministrativo locale. Amministrazione e Contabilità Supervisione della contabilità generale, clienti, fornitori e cespiti Chiusure contabili mensili e annuali secondo principi locali (OIC) Predisposizione bilancio civilistico in collaborazione con il consulente esterno Riconciliazioni contabili e scritture di assestamento Gestione dei rapporti con consulenti fiscali e società di revisione Adempimenti societariFiscalità e Compliance Gestione degli adempimenti fiscali e dichiarativi (IVA, imposte dirette, Intrastat, certificazioni ecc.) Garantire la conformità alle normative fiscali, civilistiche e societarie italiane Verifica della corretta applicazione delle normative IVA nazionali e comunitarie nelle operazioni domestiche ed estere Monitoraggio delle scadenze fiscali e predisposizione dei relativi pagamenti, garantendo puntualità e correttezza formale Monitoraggio continuo delle evoluzioni normative fiscali, civilistiche e societarie,



valutandone l'impatto sull'operatività aziendale Garanzia del rispetto delle policy di gruppo in materia di compliance, deleghe di firma, poteri autorizzativi e segregazione delle funzioniTesoreria e Cash Management Gestione rapporti con istituti bancari Gestione dei flussi di cassa e pianificazione finanziaria di breve periodo Gestione delle operazioni di tesoreria, predisposizione dei pagamenti periodici di fornitori, stipendi, imposte e contributi, richieste di rilascio fidejussioniAmministrazione del Personale Supervisione delle attività di payroll in coordinamento con lo studio paghe esterno Gestione degli adempimenti contributivi, assicurativi e previdenziali Predisposizione e gestione delle comunicazioni obbligatorie relative ad assunzioni, proroghe, cessazioni Monitoraggio presenze, ferie, permessi, malattie e note spese ed elaborazione dati da trasmettere allo studio paghe Supporto nella gestione delle relazioni con enti (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate)Coordinamento del Team Coordinamento diretto di tre risorse dedicate rispettivamente a ciclo attivo, ciclo passivo e servizi generali Supervisione delle attività di fatturazione attiva e registrazione incassi Supervisione del ciclo passivo (registrazione fatture, pagamenti fornitori, scadenziari)



Coordinamento delle attività di servizi generali (facility, fornitori di servizi, gestione uffici e acquisti indiretti) Assegnazione delle priorità, monitoraggio delle performance e sviluppo delle competenze del teamGestione Processi Ottimizzazione e standardizzazione dei processi amministrativi locali in linea con le procedure di gruppo Supporto all'implementazione e miglioramento di ERP e strumenti digitali Collaborazione trasversale con le funzioni HR, Back-office e CommercialeRequisiti Laurea in Economia o discipline affini Esperienza di almeno 8-10 anni in ambito amministrativo/contabile, preferibilmente in studi commercialisti e/o contesti aziendali multinazionali Buona conoscenza della lingua inglese Ottima conoscenza della normativa fiscale e del lavoro italiana Conoscenza approfondita dei principi contabili italiani (OIC) Esperienza nella gestione di consulenti esterni (fiscali e del lavoro) Ottima padronanza di Excel e sistemi ERPCompetenze Trasversali Capacità organizzative e di gestione delle priorità Problem solving e orientamento al risultato Conoscenza del software gestionale Dynamics AX2012 Conoscenza dei principi contabili internazionali (IFRS) Conoscenza di strumenti di Business Intelligence e reporting finanziarioCosa offriamo Inquadramento: contratto a tempo indeterminato (Full-Time) ai sensi del CCNL Commercio.

Retribuzione: fascia di RAL compresa tra € 45.000 e € 50.000, definita in base alle effettive competenze e all'esperienza del candidato.

Agevolazioni: buoni pasto e welfare,

📌 Responsabile amministrativo FullTime (Cinisello Balsamo)
🏢 Manutan Italia
📍 Cinisello Balsamo