Descrizione del Ruolo

Manutan Italia Sp A, filiale italiana del gruppo multinazionale Manutan ( ricerca un/una Responsabile Amministrativo/a che sarà responsabile della gestione e supervisione di tutte le attività amministrative, contabili, fiscali e di amministrazione del personale della società locale, garantendo il rispetto delle normative italiane e delle policy del gruppo.

Il ruolo riporterà al Finance Director locale e assicurerà l'accuratezza dei dati contabili, il rispetto delle scadenze fiscali e contributive e la corretta applicazione delle procedure aziendali, coordinando il team amministrativo locale.

Responsabilità

Principali

Amministrazione e Contabilità

Supervisione della contabilità generale, clienti, fornitori e cespiti

Chiusure contabili mensili e annuali secondo principi locali (OIC)

Predisposizione bilancio civilistico in collaborazione con il consulente esterno

Riconciliazioni contabili e scritture di assestamento

Gestione dei rapporti con consulenti fiscali e società di revisione

Adempimenti societariFiscalità e Compliance

Gestione degli adempimenti fiscali e dichiarativi (IVA, imposte dirette, Intrastat, certificazioni ecc.)

Garantire la conformità alle normative fiscali, civilistiche e societarie italiane

Verifica della corretta applicazione delle normative IVA nazionali e comunitarie nelle operazioni domestiche ed estere

Monitoraggio delle scadenze fiscali e predisposizione dei relativi pagamenti, garantendo puntualità e correttezza formale

Monitoraggio continuo delle evoluzioni normative fiscali, civilistiche e societarie, valutandone l'impatto sull'operatività aziendale





Garanzia del rispetto delle policy di gruppo in materia di compliance, deleghe di firma, poteri autorizzativi e segregazione delle funzioniTesoreria e Cash Management

Gestione rapporti con istituti bancari

Gestione dei flussi di cassa e pianificazione finanziaria di breve periodo

Gestione delle operazioni di tesoreria, predisposizione dei pagamenti periodici di fornitori, stipendi, imposte e contributi, richieste di rilascio fidejussioniAmministrazione del Personale

Supervisione delle attività di payroll in coordinamento con lo studio paghe esterno

Gestione degli adempimenti contributivi, assicurativi e previdenziali

Predisposizione e gestione delle comunicazioni obbligatorie relative ad assunzioni, proroghe, cessazioni

Monitoraggio presenze, ferie, permessi, malattie e note spese ed elaborazione dati da trasmettere allo studio paghe

Supporto nella gestione delle relazioni con enti (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate)Coordinamento del Team

Coordinamento diretto di tre risorse dedicate rispettivamente a ciclo attivo, ciclo passivo e servizi generali

Supervisione delle attività di fatturazione attiva e registrazione incassi

Supervisione del ciclo passivo (registrazione fatture, pagamenti fornitori, scadenziari)

Coordinamento delle attività di servizi generali (facility, fornitori di servizi, gestione uffici e acquisti indiretti)





Assegnazione delle priorità, monitoraggio delle performance e sviluppo delle competenze del teamGestione Processi

Ottimizzazione e standardizzazione dei processi amministrativi locali in linea con le procedure di gruppo

Supporto all'implementazione e miglioramento di ERP e strumenti digitali

Collaborazione trasversale con le funzioni HR, Back-office e CommercialeRequisiti

Laurea in Economia o discipline affini

Esperienza di almeno 8-10 anni in ambito amministrativo/contabile, preferibilmente in studi commercialisti e/o contesti aziendali multinazionali

Buona conoscenza della lingua inglese

Ottima conoscenza della normativa fiscale e del lavoro italiana

Conoscenza approfondita dei principi contabili italiani (OIC)

Esperienza nella gestione di consulenti esterni (fiscali e del lavoro)

Ottima padronanza di Excel e sistemi ERPCompetenze Trasversali

Leadership e capacità di coordinamento

Precisione, riservatezza e affidabilità

Capacità organizzative e di gestione delle priorità

Problem solving e orientamento al risultato

Capacità di interfacciarsi con interlocutori internazionaliCostituiscono un Plus:

Conoscenza del software gestionale Dynamics AX2012

Conoscenza dei principi contabili internazionali (IFRS)

Conoscenza di strumenti di Business Intelligence e reporting finanziarioCosa offriamo

Inquadramento: contratto a tempo indeterminato (Full-Time) ai sensi del CCNL Commercio.

Retribuzione: fascia di RAL compresa tra € 45.000 e € 50.000, definita in base alle effettive competenze e all'esperienza del candidato.

Vantaggi: buoni pasto e welfare,

📌 Responsabile amministrativo/a (Cinisello Balsamo)
🏢 Manutan Italia
📍 Cinisello Balsamo