Addetto/a al Protocollo e alla Segreteria Generale Per realtà operante nel settore Construction, ricerchiamo 2 Addetti/e al Protocollo e alla Segreteria. La posizione è adatta a persone con formazione preferibilmente in ambito legale o economico, che desiderano lavorare in modo strutturato, con procedure definite ed un forte orientamento alla precisione e alla riservatezza delle informazioni trattate. Responsabilità Gestire in modo accurato i flussi di comunicazione in entrata e in uscita, assicurando la corretta registrazione e tracciabilità delle informazioni per tutte le società consorziate. Protocollare la documentazione in arrivo e in partenza, smistando in modo puntuale gli atti e i documenti. Curare l’archiviazione cartacea ed elettronica dei documenti, organizzando fascicoli, cartelle digitali e sistemi di archiviazione nel rispetto delle procedure aziendali. Svolgere attività di segreteria generale, inclusa la gestione delle telefonate, delle mail e dell’agenda, supportando le funzioni interne nella pianificazione quotidiana e settimanale. Organizzare le sale meeting,



curando prenotazioni, predisposizione di materiali, convocazioni e supporto operativo prima, durante e dopo le riunioni programmate. Collaborare con colleghi e referenti delle varie società consorziate, garantendo un flusso informativo chiaro, ordinato e coerente con le direttive ricevute. Skills Utilizzo avanzato del PC e dei principali strumenti informatici d’ufficio, inclusi software di posta elettronica, suite per l’elaborazione testi e fogli di calcolo. Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, con stile chiaro, competente e adeguato ai diversi interlocutori interni ed esterni coinvolti. Attitudine alla gestione delle priorità, precisione, riservatezza. Buone capacità relazionali, orientate alla collaborazione e alla gestione corretta dei rapporti con interlocutori esterni ed interni. L'orario di lavoro prevede 2 turni: dalle 9 alle 18 e dalle 11 alle 20; possibilità di orario

📌 Addetto/a al Protocollo e alla Segreteria Generale (Italia)
🏢 Adecco
📍 Italia