HR Administration Specialist - Categorie Protette/99 (Roma)

HR Administration Specialist - Categorie Protette/99 (Roma)

13 set
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WINclusion
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Roma

13 set

WINclusion

Roma

Percorso di crescita: Junior HR Business Partner

Modalità di lavoro: Full remote sul territorio italiano, con possibilità di occasionali presenze presso la sede di Milano

CCNL: Metalmeccanica Industria

RAL: €35.000–€40.000, commisurata all'esperienza

Ricerca rivolta a: persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della L. 68/99

L'azienda e il settore

Per realtà internazionale operante nello sviluppo di soluzioni software dedicate al settore editoriale e media, si ricerca un/una HR Administration Specialist.

L'azienda supporta organizzazioni media nella gestione integrata dei contenuti, della raccolta pubblicitaria e della diffusione, attraverso piattaforme tecnologiche innovative. Inserita in un contesto dinamico, multiculturale e completamente distribuito, la risorsa avrà l'occasione di contribuire alla strutturazione e all'evoluzione della funzione HR italiana, collaborando a stretto contatto con la Direzione HR di Gruppo.

Il ruolo rappresenta un'interessante opportunità per una figura HR con un approccio operativo e proattivo, interessata a sviluppare nel tempo competenze più ampie di business partnering e gestione delle persone.

Attività e responsabilità La persona selezionata si occuperà della gestione operativa dei principali processi di amministrazione del personale, contribuendo al miglioramento continuo di procedure, strumenti e modalità di lavoro HR.

In particolare, sarà responsabile di:

Gestire le attività quotidiane di amministrazione del personale per la società italiana

Supportare il processo payroll end-to-end, interfacciandosi con il provider esterno e verificando cedolini, presenze, variazioni contrattuali e principali adempimenti

Fornire supporto nella lettura e nel controllo della documentazione retributiva e contributiva

Gestire e monitorare i programmi di welfare aziendale e i benefit dedicati alla popolazione aziendale

Supportare l'organizzazione di attività formative, inclusi eventuali percorsi finanziati

Gestire operativamente la flotta auto aziendale

Aggiornare e mantenere accurati i dati all'interno dei sistemi HRIS,



garantendo qualità, completezza e riservatezza delle informazioni

Utilizzare e supportare l'adozione di strumenti HR digitali italiani e internazionali, quali software payroll, welfare e HR management

Predisporre report, presentazioni e documentazione HR tramite Excel, Word e PowerPoint

Collaborare alla gestione della comunicazione interna e all'aggiornamento degli spazi informativi aziendali

Affiancare la Direzione HR di Gruppo nella realizzazione di progetti HR internazionali

Utilizzare strumenti di intelligenza artificiale generativa, quali Microsoft Copilot o Claude, per rendere più efficienti attività di analisi, stesura documentale e gestione dei processi

Percorso di crescita La posizione è pensata per evolvere progressivamente verso un ruolo di Junior HR Business Partner.

Nel tempo, la risorsa potrà sviluppare competenze relative a:

Relazione con manager e stakeholder delle diverse funzioni aziendali

Supporto ai processi di people management con approccio business-oriented

Employee engagement, comunicazione interna e cultura organizzativa

Definizione e miglioramento di policy e processi HR

Supporto a team internazionali e distribuiti in modalità full remote

Partecipazione a progetti di sviluppo organizzativo e trasformazione HR a livello di Gruppo

Requisiti

Diploma o laurea in ambito Risorse Umane, Giurisprudenza, Economia o discipline affini

Esperienza di 1–3 anni in ruoli di HR Administration, HR Generalist, payroll support o amministrazione del personale

Buona conoscenza dei principali processi di amministrazione del personale in Italia

Capacità di leggere e verificare cedolini paga, dati payroll e documentazione amministrativa





Familiarità con sistemi HRIS, software payroll e strumenti digitali per la gestione HR

Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint

Interesse concreto per gli strumenti di AI applicati al lavoro HR e disponibilità ad apprenderne l'utilizzo

Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, necessaria per operare in un contesto internazionale

Precisione, organizzazione, autonomia operativa e orientamento alla soluzione

Ottime capacità relazionali e comunicative, anche nella collaborazione a distanza

Appartenenza alle categorie protette ai sensi della L. 68/99

Costituisce titolo preferenziale la familiarità con piattaforme HR cloud, strumenti di welfare digitale, software di payroll e ambienti di collaborazione quali SharePoint.

Offerta e compensation

L'azienda offre un inserimento in un contesto internazionale, innovativo e orientato alla crescita delle persone, con un ruolo ad alta esposizione verso la funzione HR di Gruppo.

Il pacchetto previsto comprende

RAL indicativa tra €35.000 e €40.000, definita in base all'esperienza e alle competenze della persona selezionata

CCNL Metalmeccanica Industria

Modalità di lavoro full remote dall'Italia

Possibilità di utilizzare la sede di Milano per esigenze operative o momenti di confronto con il team

Ticket restaurant da €7 per ogni giornata lavorata, riconosciuti anche durante il lavoro da remoto

Welfare aziendale pari a €600 annui

Rimborso mensile delle spese di connessione internet fino a €28

Strumenti digitali e tecnologie HR moderne a supporto dell'operatività quotidiana

Percorso di sviluppo professionale strutturato, con affiancamento diretto della Direzione HR di Gruppo

Esposizione a progetti internazionali e possibilità di crescita verso un ruolo di Junior HR Business Partner La ricerca si inserisce in un ambiente inclusivo, aperto alla valorizzazione delle diversità e attento alla costruzione di processi HR accessibili, digitali e orientati alle persone.

📌 HR Administration Specialist - Categorie Protette/99 (Roma)
🏢 WINclusion
📍 Roma

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