Descrizione del ruolo Il Coordinatore di ufficio sarà responsabile dell’organizzazione operativa dello studio immobiliare Iconacasa Milano Maggiolina, con sede di lavoro in via Edolo 44, Milano. Si tratta di un ruolo full time e in presenza, che prevede la gestione dell’agenda appuntamenti, il coordinamento delle attività quotidiane del team e il supporto amministrativo generale. La persona selezionata gestirà le chiamate in ingresso, l’accoglienza dei clienti in ufficio e la raccolta dei dati necessari per le attività immobiliari.

Il/la coordinatore/coordinatrice di ufficio si occuperà inoltre della gestione dei documenti, dell’archiviazione digitale e cartacea, del presidio delle comunicazioni interne ed esterne e del corretto funzionamento delle attrezzature d’ufficio. È richiesto un approccio orientato alle vendite, precisione nelle attività di back office e capacità di lavorare in team in un contesto dinamico.

Qualifiche

- Il/la candidato/a deve possedere solide competenze in administrative assistance,



inclusa gestione documentale, supporto al back office e organizzazione delle attività d’ufficio.
- Sono richieste buone capacità di phone etiquette e customer service per gestire in modo professionale le chiamate, l’accoglienza e la relazione continua con la clientela.
- È rilevante avere dimestichezza con office equipment e strumenti informatici di base (pacchetto Office, email, software gestionali) per supportare le operazioni quotidiane.
- Comunicazione chiara e efficace è fondamentale, sia in forma scritta sia verbale, con capacità di interagire con il team e con i clienti in modo collaborativo.
- Costituiscono titolo preferenziale precedenti esperienze in contesti immobiliari o di front office, diploma di scuola secondaria superiore, capacità di problem solving, gestione del tempo e attenzione ai dettagli.

📌 Coordinatore di ufficio (Milano)
🏢 Iconacasa Spa Franchising Immobiliare
📍 Milano