Synergie Italia Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per un'importante realtà industriale del territorio, leader nella progettazione e produzione di soluzioni innovative per il settore del trattamento dell'aria e della climatizzazione, UN/UNA ADDETTO/A AL CENTRALINO – PART TIME 30 ORE

La risorsa sarà inserita presso la sede aziendale e ricoprirà un ruolo trasversale, occupandosi della gestione del centralino e dell'accoglienza , oltre a fornire supporto alle attività amministrative e documentali legate ai processi aziendali.
La posizione rappresenta un'importante funzione di collegamento tra l'azienda, i clienti, i fornitori, i visitatori e le diverse funzioni interne. Per questo motivo, cerchiamo una persona con buone capacità relazionali, organizzative e comunicative, che sappia gestire le attività con precisione e professionalità.
Nello specifico, la persona si occuperà di:
- gestire il centralino aziendale , rispondendo alle chiamate e indirizzandole ai referenti competenti;
- accogliere clienti, fornitori, visitatori e ospiti ,



garantendo un'immagine competente e cortese dell'azienda;
- gestire e registrare gli accessi alla sede secondo le procedure aziendali;
- ricevere, smistare e gestire la posta in entrata e in uscita , sia cartacea sia elettronica;
- fornire informazioni di primo livello sull'azienda, sui servizi e sui principali riferimenti interni;
- gestire le attività di segreteria e supporto amministrativo assegnate;
- collaborare con le diverse funzioni aziendali per assicurare un corretto ed efficace flusso delle informazioni;
- occuparsi della creazione e dell'aggiornamento delle anagrafiche ;
- gestire eventuali modifiche relative alle destinazioni;
- effettuare il caricamento degli ordini di acquisto e di vendita e della relativa documentazione;
- organizzare e mantenere aggiornato il magazzino documentale , assicurando una corretta archiviazione;
- gestire la documentazione relativa alle spedizioni nazionali e internazionali , comprese quelle

📌 ADDETTO/A AL CENTRALINO – PART TIME 30 ORE (Codroipo)
🏢 Synergie Italia S. P. A.
📍 Codroipo