Messe Frankfurt Italia, Filiale della Fiera di Francoforte, multinazionale del settore fieristico, ricerca STAGISTA per la posizione di RECEPTION/CENTRALINO part time 4 ore al mattino (lun-ven) per un periodo di circa 6 mesi a partire da settembre. Lo stage può essere curriculare o extra curriculare e prevede un compenso di 400€/mese. IDEALE PER STUDENTI, in quanto l'orario e l'attività quotidiana sono compatibili con l'impegno accademico.
Il candidato/la candidata supporterà lo Staff, a riporto del team HR, attraverso le seguenti mansioni: · Presa in carico chiamate in ingresso dall'Italia e dall'estero: o prime informazioni o smistamento ai referenti interni o segnalazione ai referenti interni in caso di mancato passaggio delle telefonate · Gestione posta aziendale: o controllo,
smistamento e primo feedback Accoglienza ospiti esterni italiani e stranieri Ricezione posta e corrieri o smistamento corrispondenza e forniture Primo coordinamento per necessità interne e inoltro segnalazioni ai referenti interni Supporto nella gestione della sala riunioni Supporto assistenza fornitori Supporto gestione ufficio-forniture Obiettivi formativi: Sviluppo delle attitudini relazionali, organizzative e gestionali Rafforzamento della propria autonomia competente Conoscenza dei principali strumenti di comunicazione e di gestione dell'ufficio Conoscenza di sistemi digitali di coordinamento interno (agenda, centralino su cloud e app, gestionali database, siti internet) Approfondimento del pacchetto office, soprattutto word, excel, posta elettronica Si richiedono: Conoscenza fluente dell'inglese (il tedesco costituisce ulteriore elemento preferenziale) Attitudini organizzative e di problem solving per gestire più compiti Ottime capacità relazionali Disponibilità a supportare clienti e colleghi Flessibilità nel coprire mansioni diverse Attitudine e preferibilmente esperienza nell'utilizzo di supporti informatici (Outlook, Word, Excel) Si prega di inviare CV con esplicito consenso al trattamento ed alla conservazione dei dati
📌 Reception e centralino IDEALE PER STUDENTI (Milano)
🏢 Messe Frankfurt Italia
📍 Milano
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