Manpower ricerca, per azienda operante nel settore dell'istruzione universitaria e della formazione superiore, una o più figure che andranno a ricoprire il ruolo di Addetti/e Immatricolazioni. Il ruolo consiste nel fornire supporto nella corretta gestione delle pratiche amministrative di accesso ai percorsi universitari e garantire un'esperienza ottimizzato e puntuale agli studenti.
La preghiamo di leggere attentamente le informazioni contenute in questo annuncio di lavoro per comprendere esattamente cosa ci si aspetta dai potenziali candidati.
Principali responsabilità:
Lavorare le pratiche di immatricolazione assicurando il rispetto dei requisiti di accesso e delle procedure aziendali.
Prendere in carico le pratiche validate dagli uffici competenti, verificandone completezza e correttezza documentale.
Registrare anagrafiche, documentazione, firme e informazioni relative ai pagamenti.
Acquisire e verificare le carriere pregresse attraverso il portale CINECA, controllando titoli di studio, esami, CFU ed eventuali carriere aperte.
Inserire e aggiornare le anagrafiche studenti nei sistemi gestionali, predisponendo la matricola e trasmettendo credenziali e informazioni operative.
Provvedere alle comunicazioni agli studenti per la richiesta di integrazioni documentali e monitorare l'avanzamento delle pratiche.
Segnalare tempestivamente anomalie o criticità al Responsabile e collaborare con gli altri uffici per la loro risoluzione.
Aggiornare costantemente lo stato delle pratiche sui sistemi aziendali nel rispetto degli standard di qualità.
Requisiti:
Diploma o Laurea in materie economiche, giuridiche o amministrative.
Esperienza di 1 – 2 anni, in attività amministrative o di back office.
Ottima dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Office, in particolare Excel.
Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del portale CINECA o di sistemi gestionali universitari.
Competenze richieste:
Precisione e attenzione al dettaglio.
Capacità organizzative e ges
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.