Scuola di inglese è alla ricerca di una figura di Front Desk & Administrative Assistant dinamica e organizzata da inserire nel proprio organico. La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza, la gestione del servizio di baby parking dedicato ai bambini (anche durante lo svolgimento delle lezioni), l'organizzazione quotidiana della scuola e il supporto amministrativo.

Principali responsabilità

- Accoglienza e Baby Parking: Gestione dell'accoglienza di clienti e genitori e supervisione/gestione dei bambini affidati alla scuola per il servizio di baby parking, anche in concomitanza con le lezioni in corso.
- Relazione e Comunicazione: Dialogo costante con i clienti e le famiglie per informazioni sui corsi e sulle attività di accoglienza.
- Organizzazione e Problem Solving: Pianificazione delle attività giornaliere, gestione degli imprevisti e ottimizzazione dei flussi di lavoro in autonomia.
- Gestione del Personale: Coordinamento operativo dei turni e supporto nella comunicazione interna con i collaboratori e il team docente.
- Amministrazione: Gestione della contrattualistica (iscrizioni, accordi) e della fatturazione attiva/passiva.
- Lavoro in Team: Collaborazione stretta con la direzione e gli altri reparti per garantire la sicurezza e il perfetto svolgimento delle attività scolastiche.

Requisiti richiesti





- Ottime capacità comunicative e relazionali, con spiccata attitudine al contatto con il pubblico e alla gestione/supervisione di bambini (pregressa esperienza in contesti di baby parking, animazione o educativi è fortemente gradita).
- Pregressa esperienza in ruoli analoghi di segreteria, accoglienza o front desk.
- La conoscenza della lingua inglese costituisce un titolo preferenziale.
- Ottime capacità organizzative, di multitasking e di problem solving.
- Precisione e dimestichezza con la gestione di contratti e fatturazione.
- Spirito di squadra e attitudine al lavoro in team.
- Ottimo uso del PC e dei principali strumenti informatici.

Orario di lavoro e Contratto:
- Tipologia contrattuale: Part-time, 30 ore settimanali.
- Orario: Dal lunedì al sabato, organizzato su turni spezzati (mattina e pomeriggio).

Se possiedi queste caratteristiche e hai passione per il settore della formazione e dell'infanzia, candidati allegando il tuo CV aggiornato.

Retribuzione: €900,00 - €1.200,00 al mese

Agevolazioni

- Bevande gratis
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Congedo parentale
- Corsi di lingua offerti
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
- Snack gratis

Sede di lavoro: Di persona

📌 Addetto/a front desk, segreteria e baby parking scuola inglese (Firenze)
🏢 Pingu's English Firenze
📍 Firenze