Addetto/a alla Segreteria – Front Office (Categorie Protette L.68/99) – Tempo parziale
Per una nostra azienda cliente con sede a Bardello ( VA ) , siamo alla ricerca di un/a Addetto/a alla Segreteria – Front Office , appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) .
La risorsa sarà il punto di riferimento dell’accoglienza e supporterà le attività organizzative e amministrative delle funzioni presenti in stabilimento.
Responsabilità principali
La persona selezionata si occuperà di:
Gestione del centralino e delle telefonate in ingresso
Accoglienza di clienti e fornitori
Attività amministrative e organizzative
Redazione di documenti e gestione della corrispondenza
Gestione della posta cartacea ed elettronica
Archiviazione di pratiche amministrative
Pianificazione appuntamenti e gestione agenda
Prenotazione trasferte e viaggi dei colleghi
Supporto nella gestione visite mediche e attività RSPP
Supporto HR in loco (es.
creazione badge nuovi assunti)
Assistenza al Plant Manager e alle funzioni locali nelle attività quotidiane
Eventuali brevi commissioni
Requisiti richiesti
Obbligatoria l’appartenenza alle Categorie Protette – L.68/99
Diploma in segreteria, ragioneria o indirizzi affini
Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi o di segreteria
Ottime capacità di autonomia, organizzazione, precisione e puntualità
Buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica
Conoscenza della lingua inglese
Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico
Orario di lavoro
Part-time di almeno 5 ore al giorno
Dal lunedì al venerdì
Presenza in sede.
Annuncio valido fino a: 31-Oct-2026
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.