Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di:

Junior Technical Document Controller

dovrà supportare i team di progetto svolgendo tutte le attività necessarie alla gestione della documentazione di ingegneria e/o i gruppi specialistici per la documentazione relativa alle forniture di materiali, verificando in entrambi i casi la qualità formale, in stretto coordinamento con le figure tecniche di riferimento, secondo quanto prescritto dalle procedure aziendali.





Supportare il team di progetto nella gestione della relativa documentazione, con particolare riferimento a:

preparazione della deliverable list in accordo alle procedure di progetto e suo aggiornamento continuo;
gestione dei comment resolution sheet, segnalando e monitorando le scadenze;
interfaccia con i document controller, verificando la correttezza formale dei documenti al fine di una corretta gestione nei sistemi EDMS aziendali;
reportistica e archiviazione.
preparazione ed aggiornamento dei template di progetto e della vendor document list in accordo alle procedure di progetto;
controllo ed expediting della documentazione dei Vendor distribuita in accordo alle indicazioni dei Project Leader e/o dei responsabili tecnici della fornitura anche presso le altre discipline tecniche coinvolte;

minima esperienza pregressa nel ruolo, anche come Document Controller;
Buona conoscenza della lingua inglese e del pacchetto office;

Assun

📌 JR Discipline Technical Support Operator (Italia)
🏢 Grafton Recruitment
📍 Italia