ph3Amministratore /h3pMercury è leader europeo nelle soluzioni per l’edilizia. /ppAdministrator, Milan, Italy /ppMercury is the European leader in construction solutions. /ppWe build and manage complex engineering construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again. /ppWe deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection. /ppAt Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential. /ph3Key Responsibilities Of The Role /h3ulliCompletion of timesheets for engineering staff. Hours to be added weekly to internal platform. /liliComplete flights/hotel bookings for Mercury staff when requested /liliSupervision of staff project allocations/tracker management /liliSupervision of general monthly trackers /liliAssist with reporting project controls /liliPrepare/structure reports/trackers as requested /liliCompletion of meeting minutes /liliProvide office and operation support /liliControl office supplies, system access, on-boarding general office organisation /liliArrange training for engineering staff when requested /liliSupport HS, security and compliance requirements in HQ /liliMaintain central engineering project organisation documentation. /liliMaintain documentation control for central engineering ACC platform as directed by Engineers/Managers /liliEnsure compliance with company standards and industry processes. /liliSupport audits, quality checks, and data accuracy. /liliAssist document controllers if requested.



/liliHelp / assistance if necessary with the generation / maintenance / archiving and monitoring of the OM Manuals. /liliReview and report on the file key structure making sure the general instructions are followed by everyone. /liliKey file audits for all sites monthly /li /ulh3Essential Criteria For The Role /h3ulli5 years’ experience /liliCommunication Skills /liliComputer skills- Excel, Word /li /ulh3Desirable /h3ulliSAP experience /liliConstruction project environment experience /liliElectrical parts knowledge /liliMechanical parts Knowledge /li /ulpbMercury is an equal opportunities employer /b /ph3Amministratore /h3pMercury è leader europeo nelle soluzioni per l’edilizia. /ppProgettiamo e gestiamo complessi progetti di ingegneria e costruzione per le aziende leader a livello mondiale. Le nostre soluzioni contribuiscono a fornire tecnologie e innovazioni rivoluzionarie che connettono persone, comunità e imprese, dando loro il potere di realizzare cose straordinarie. La nostra gente ha il coraggio di essere innovativa. La loro determinazione e la loro grande concentrazione ci permettono di ottenere risultati con certezza, ogni volta. /ppRealizziamo le visioni dei nostri clienti attraverso soluzioni di costruzione all’avanguardia in molteplici settori, tra cui: data center aziendali, tecnologie avanzate e scienze della vita, data center hyperscale e protezione antincendio. /ppIn Mercury, è nostro dovere incoraggiare e supportare i nostri collaboratori affinché realizzino la loro visione di sé stessi. Li mettiamo al centro di tutto ciò che facciamo, offrendo loro opportunità stimolanti per crescere all'interno di un team affiatato e in un ambiente di supporto che permetta loro di esprimere appieno il proprio potenziale.



/ph3Principali Responsabilità Del Ruolo /h3ulliCompilazione dei fogli presenze per il personale tecnico. Le ore verranno aggiunte settimanalmente alla piattaforma interna. /liliEffettuare prenotazioni complete di voli e hotel per il personale di Mercury su richiesta /liliSupervisione dell'assegnazione dei progetti al personale/gestione del monitoraggio /liliSupervisione dei tracker mensili generali /liliCollaborare alla redazione dei report e al controllo dei progetti. /liliPreparare/strutturare report/strumenti di monitoraggio come richiesto /liliCompletamento del verbale della riunione /liliFornire supporto amministrativo e operativo /liliGestione delle forniture per ufficio, accesso ai sistemi, onboarding e organizzazione generale dell'ufficio. /liliOrganizzare corsi di formazione per il personale tecnico su richiesta. /liliSupportare i requisiti in materia di salute e sicurezza, sicurezza e conformità presso la sede centrale /liliGestire l'organizzazione centrale e la documentazione dei progetti di ingegneria. /liliMantenere il controllo della documentazione per la piattaforma ACC di ingegneria centrale come indicato dagli ingegneri/responsabili /liliGarantire la conformità agli standard aziendali e ai processi di settore. /liliSupporto per audit, controlli di qualità e accuratezza dei dati. /liliFornire assistenza ai responsabili della gestione documentale, se richiesto. /liliAiuto/assistenza, se necessario, per la generazione/manutenzione/archiviazione e monitoraggio dei manuali di funzionamento e manutenzione. /liliEsaminare e segnalare la struttura delle chiavi di file, assicurandosi che tutti seguano le istruzioni generali. /liliVerifica mensile dei file chiave per tutti i siti /li /ulh3Requisiti Essenziali Per Il Ruolo /h3ulli5 anni di esperienza /liliCompetenze comunicative /liliCompetenze informatiche: Excel, Word /li /ulh3Auspicabile /h3ulliEsperienza SAP /liliEsperienza in ambito di progetti di costruzione /liliConoscenza dei componenti elettrici /liliConoscenza dei componenti meccanici /li /ulpbMercury è un datore di lavoro che offre pari occasione. /b /p /p #J-18808-Ljbffr

📌 Administrator (Milano)
🏢 Mercury
📍 Milano