pstrongChi siamo /strong /ppRELSTAY è una hospitality company italiana fondata nel 2021, specializzata nella gestione digitalizzata di strutture ricettive attraverso tecnologie proprietarie e standardizzazione del brand. L#39;azienda ha sede a Milano e gestisce oltre 80 unità tra segmento alberghiero ed extralberghiero, registrando una crescita esponenziale dal 2021. RELSTAY si distingue per il suo approccio B2B con operatori istituzionali del real estate, con l#39;obiettivo strategico di creare un brand hospitality scalabile affermandosi come realtà innovativa del settore. /ppbr / /ppstrongIl ruolo /strong /ppSei una persona metodica, precisa e autonoma, che sa presidiare scadenze diverse in parallelo e portare a termine una pratica da sola? /ppIn RELSTAY avrai un ruolo centrale nell#39;amministrazione operativa dell#39;azienda, occupandoti di riconciliazioni, tesoreria, tributi locali, contratti e scadenze, oltre agli adempimenti di compliance ricettiva propri di un operatore hospitality. Con il tempo entreranno nel perimetro anche il controllo di gestione e la reportistica. /ppLa contabilità in senso proprio (scritture, chiusure e bilancio) resta in capo al nostro studio commercialista esterno: questo ruolo prepara e verifica i dati di cui lo studio ha bisogno, non tiene le scritture. /ppbr / /ppstrongResponsabilità principali /strong /pulliRiconciliazione fatture fornitori e partner, note di credito, saldi IVA, calcolo dei relativi bonifici /liliRiconciliazione delle fatture con prenotazioni e commissioni OTA, gestione delle anomalie con i portali /liliRiconciliazioni e gestione delle contestazioni sul provider di pagamento (Stripe); verifica degli incassi e dei pagamenti delle prenotazioni /liliQuadratura tra estrazioni CSV e gestionale; emissione fatture e documenti commerciali /liliTesoreria operativa: predisposizione di bonifici e contabili,



interfaccia con la banca, pagamento fornitori e affitti, monitoraggio dei flussi di cassa /liliTributi locali: gestione TARI, dichiarazione trimestrale della tassa di soggiorno, corrispondenza con il Comune e gli enti locali /liliLocazioni: imposte di registro e relative scadenze, aggiornamenti ISTAT, gestione di depositi e cessazioni /liliConguagli e riparti condominiali, monitoraggio degli oneri accessori /liliAdempimenti di compliance ricettiva: pratiche SUAP e CIN/CIR, foresteria lombarda, Registro Imprese, documentazione antincendio /liliMonitoraggio dei contratti operativi: scadenze, preavvisi, penali, termini di pagamento; verifica e gestione delle utenze e dei servizi ricorrenti /liliGestione dei contratti assicurativi e dei rapporti con il broker, con monitoraggio delle scadenze di polizza /liliRaccordo con lo studio commercialista: raccolta e verifica della documentazione, predisposizione dei prospetti per le situazioni periodiche, supporto alla compilazione delle dichiarazioni, monitoraggio delle scadenze fiscali /liliControllo di gestione: definizione e monitoraggio KPI finanziari e operativi, analisi margini e performance /liliBudgeting, forecast e analisi degli scostamenti tra consuntivo e previsionale /liliReportistica mensile sui mandati di gestione e sulla performance di portafoglio; gestione amministrativa dei rapporti con i proprietari /li /ulpIl perimetro non viene assunto per intero dal primo giorno: si procede per fasi, con affiancamento,



partendo dalle riconciliazioni e dalla tesoreria. /ppbr / /ppstrongCompetenze e attitudini /strong /pulliLaurea o diploma in Economia, Finanza, AFC o Ragioneria /lili1-4 anni di esperienza in amministrazione, in azienda o in studio /liliSolidità su ciclo attivo/passivo e riconciliazioni /liliMetodo e affidabilità nel presidio di scadenze eterogenee e simultanee /liliAutonomia organizzativa, precisione e attenzione al dettaglio /liliCompetenza avanzata in Excel; conoscenza di strumenti di BI o Google Sheets avanzati è un plus /liliAbitudine a lavorare con uno studio esterno e con provider terzi /liliCapacità di interlocuzione ordinata con controparti esterne: enti locali, banca, fornitori, proprietari /liliInteresse per il settore hospitality e real estate /li /ulpSono considerate un plus, ma non sono requisiti d#39;ingresso: esperienza di riconciliazione ricavi o quadratura con un gestionale/PMS, compliance ricettiva, tributi locali e oneri condominiali, controllo di gestione e budget. /ppbr / /ppstrongCosa offriamo /strong /pulliRuolo centrale in un team di sei persone /liliPerimetro reale e visibilità sull#39;intera operatività aziendale /liliAmbiente di lavoro informale ma strutturato, con onboarding e affiancamento nei primi mesi /lilistrongRetribuzione annua lorda tra 11.000 e 14.000 euro, commisurata all#39;esperienza /strong /lilistrongOrario di lavoro: lunedì - venerdì (20h) /strong /li /ulpbr / /ppstrongPerché candidarsi /strong /pulliAvrai un ruolo centrale nella gestione amministrativa e finanziaria di RELSTAY, contribuendo alla crescita sostenibile dell#39;azienda e al successo operativo delle strutture. Le tue azioni avranno impatto diretto sull#39;ordine dei processi, sulla puntualità degli adempimenti e sui risultati economici dell#39;azienda. /li /ul

📌 Amministrazione, finanza e controllo - Part time (20h) (Milano)
🏢 RELSTAY
📍 Milano