pRobert Half è una società leader che opera nel campo della ricerca selezione del personale e project consulting ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro (Autorizzazione Ministeriale Prot. n. del 03/08/2018). /ppbr/ppPer un nostro importante cliente internazionale operante nel settore bsoftware e tecnologie per il mondo industriale /b, siamo alla ricerca di un/una bContract Licenses Admin /b da inserire presso la sede di bGenova /b. /ppbr/ppLa risorsa entrerà in un contesto internazionale e dinamico e avrà un ruolo principalmente bamministrativo e operativo /b, lavorando a supporto del management italiano e collaborando con diversi stakeholder europei. /ppbr/ppbPrincipali responsabilità /b /ppbr/ppLa persona si occuperà di: /ppbr/pulligestione e follow-up della bdocumentazione contrattuale /b relativa a clienti e fornitori; /liliverifica della completezza e correttezza dei documenti, inclusi dati societari, firme, legal entity e informazioni amministrative; /liliraccolta delle firme necessarie, invio della documentazione e relativa archiviazione; /liligestione operativa delle blicenze software /b, inclusi controlli, verifica dei destinatari e organizzazione delle spedizioni verso clienti internazionali; /lilisupporto nella gestione di bPurchase Requisition, Purchase Order e fornitori /b; /lilimonitoraggio di eventuali anomalie amministrative e gestione dei relativi follow-up; /lilisupporto alle attività amministrative legate alla sede e ai fornitori di servizi; /lilicollaborazione con interlocutori interni appartenenti a diverse funzioni aziendali; /lilisupporto al monitoraggio di alcuni bKPI operativi e di progetto /b, attraverso CRM e altri strumenti aziendali. /li /ulpbr/ppbRequisiti /b /ppbr/ppCerchiamo una persona con:



/ppbr/pulliindicativamente con esperienza in attività di Back Office, Sales Support, Contract Administration, Order Management, Office Administration o ruoli similari; /lilibuona conoscenza della blingua inglese /b, sia scritta sia parlata; /lilibuona conoscenza del pacchetto Office; /lilicapacità di lavorare con precisione su documentazione, processi amministrativi e scadenze; /lilibuone capacità organizzative e di problem solving; /liliautonomia e forte bproattività /b nella gestione delle attività e dei follow-up; /liliattitudine a lavorare in un contesto internazionale e a relazionarsi con interlocutori differenti. /li /ulpbr/ppCostituiscono un plus: /ppbr/pulliesperienza nell'utilizzo di CRM o ERP; /lilifamiliarità con ordini, PO, fornitori, contratti o documentazione commerciale; /liliesperienza pregressa in aziende internazionali o strutturate; /lilidiploma o laurea in ambito economico, amministrativo o affine. /li /ulpbr/ppbSede e modalità di lavoro /b /ppbr/ppbGenova, zona Brignole. /bLa posizione prevede una modalità di lavoro bibrida /b, con presenza indicativa di circa b3 giorni alla settimana in ufficio /b. /ppbr/ppbLa posizione /b /ppbr/ppIl ruolo rappresenta un'opportunità stimolante per entrare in una realtà internazionale in fase di forte evoluzione, assumendo progressivamente autonomia nella gestione di attività amministrative e operative a supporto del business. /ppbr/ppLa tipologia contrattuale e il relativo pacchetto retributivo saranno definiti in base all'esperienza e al profilo della persona selezionata. /ppbr/ppSaranno presi in considerazione solo i CV con consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). I candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a consultare l’informativa privacy sul sito. /p

📌 Administrative Specialist (Liguria)
🏢 Robert Half
📍 Liguria