Openjobmetis S.p.A., Divisione Permanent Placement, ricerca per azienda operante nel settore dell'impiantistica civile e industriale un/unaImpiegato/a di Segreteria Amministrativa e Organizzativa.
La risorsa fornirà supporto amministrativo, operativo e organizzativo alle attività aziendali.
Ruolo e mansione
Principali responsabilità
Gestione della documentazione amministrativa relativa ai dipendenti;
Gestione e monitoraggio della documentazione del parco mezzi aziendale (scadenze, revisioni e pratiche amministrative);
Supporto al Responsabile HSE nella raccolta e predisposizione della documentazione necessaria per la redazione di POS e della documentazione di cantiere;
Organizzazione delle trasferte del personale (prenotazione di hotel, voli, ristoranti e gestione della logistica);
Gestione delle bolle di consegna e verifica delle stesse ai fini del controllo delle fatture cumulative di fine mese;
Emissione e gestione dei DDT di reso tramite gestionale aziendale;
Attività di segreteria generale e supporto organizzativo agli uffici operativi.
Requisiti e Competenze Richieste
Requisiti richiesti




Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook;
Spiccate capacità organizzative e di pianificazione delle attività;
Conoscenza della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro e ai cantieri (POS e documentazione HSE)
Requisiti preferenziali
Esperienza in aziende operanti nei settori impiantistico, edile o cantieristico;
Precisione, affidabilità e autonomia nello svolgimento delle mansioni;
Ottime capacità comunicative e relazionali;
Attitudine all'apprendimento e all'utilizzo di nuovi software gestionali.
ALTRE INFORMAZIONI
Si offre
Inserimento diretto full time in un'azienda strutturata, solida e in costante crescita;
CCNL: Metalmeccanica industria;
Ambiente di lavoro dinamico, organizzato e cooperativo.
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs.
********.
Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
#J-*****-Ljbffr

📌 Impiegato/A Segreteria Amministrativa E Organizzativa (Ala)
🏢 OPENJOBMETIS
📍 Ala