Luogo di lavoro: Scandicci
Job description
Posizione
Addetto/Addetta alla Segreteria
Responsabilità principali
Gestione quotidiana delle comunicazioni telefoniche e via email, con risposta tempestiva e smistamento alle aree competenti;
Organizzazione degli appuntamenti e coordinamento degli incontri interni per garantire un flusso di lavoro efficiente;
Supporto amministrativo nella preparazione, gestione e archiviazione di documenti e report con precisione e cura;
Collaborazione costante con i diversi reparti aziendali per facilitare la comunicazione interna e il coordinamento operativo;
Partecipazione a brevi riunioni periodiche per aggiornamenti sullo stato delle attività e pianificazione delle priorità;
Gestione autonoma del tempo e delle priorità, anche in situazioni di imprevisti o richieste urgenti.
Requisiti richiesti
Esperienza comprovata in ruoli di segreteria o amministrazione;
Eccellente padronanza della lingua italiana, sia scritta che parlata, con ottime capacità comunicative;
Buona conoscenza degli strumenti informatici di base, in particolare del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
Capacità organizzative solide e attitudine alla gestione autonoma delle attività lavorative;
Impegno settimanale:
20h, dal lunedì al venerdì
Orario:
8:*****:30
luogo di lavoro:
Scandicci
Requirements
La giornata tipo dell'addetto alla segreteria inizia con la verifica delle comunicazioni ricevute via email e telefono, rispondendo prontamente alle richieste e smistando le informazioni ai reparti competenti.
Durante le ore di lavoro, distribuite dal lunedì al venerdì dalle 8:30 alle 12:30, l'addetto organizza gli appuntamenti e coordina gli incontri interni, assicurando un flusso di lavoro efficiente tra i vari team.
La collaborazione con colleghi di diversi reparti è costante, facilitando la comunicazione e il supporto amministrativo quotidiano.
Periodicamente, partecipa a brevi riunioni per aggiornare lo stato delle attività e pianificare le priorità.
Nel corso della giornata, si occupa della preparazione e archiviazione di documenti e report, garantendo precisione e tempestività.
L'addetto utilizza principalmente il pacchetto Office, inclusi Word, Excel e Outlook, per gestire documenti, fogli di calcolo e corrispondenza elettronica.




Tra le sfide più comuni vi è la gestione efficace del tempo e delle priorità, affrontata con autonomia e organizzazione.
Questa posizione offre l'opportunità di sviluppare competenze amministrative e comunicative in un ambiente dinamico e strutturato.
L'addetto alla segreteria gestisce quotidianamente le comunicazioni telefoniche e via email, rispondendo alle richieste e indirizzandole ai reparti appropriati.
Organizza gli appuntamenti, coordinando gli orari per evitare sovrapposizioni e garantire la disponibilità delle persone coinvolte.
Supporta l'amministrazione preparando documenti e report, curandone la correttezza e la presentazione.
In situazioni di imprevisti, come modifiche dell'ultimo minuto agli appuntamenti o richieste urgenti, prende decisioni rapide per riorganizzare le attività senza compromettere l'efficienza.
Collabora con i vari reparti per assicurare che le informazioni circolino senza intoppi, facilitando il lavoro di squadra e contribuendo al raggiungimento degli obiettivi aziendali.
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione, con comprovata capacità di gestione autonoma delle attività.
Ottima conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata, e abilità comunicative efficaci.
Competenza nell'uso degli strumenti informatici di base, in particolare del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
Capacità di organizzazione e gestione del tempo, con attitudine a lavorare in modo responsabile e proattivo.
Disponibilità a lavorare part-time per 20 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 12:30, in un contesto aziendale dinamico e strutturato.
, *********** € per anno - qualifica professionale
- La giornata tipo dell'addetto alla segreteria inizia con la verifica delle comunicazioni ricevute via email e telefono, rispondendo prontamente alle richieste e smistando le informazioni ai reparti competenti.
Durante le ore di lavoro, distribuite dal lunedì al venerdì dalle 8:30 alle 12:30,



l'addetto organizza gli appuntamenti e coordina gli incontri interni, assicurando un flusso di lavoro efficiente tra i vari team.
La collaborazione con colleghi di diversi reparti è costante, facilitando la comunicazione e il supporto amministrativo quotidiano.
Periodicamente, partecipa a brevi riunioni per aggiornare lo stato delle attività e pianificare le priorità.
Nel corso della giornata, si occupa della preparazione e archiviazione di documenti e report, garantendo precisione e tempestività.
L'addetto utilizza principalmente il pacchetto Office, inclusi Word, Excel e Outlook, per gestire documenti, fogli di calcolo e corrispondenza elettronica.
Tra le sfide più comuni vi è la gestione efficace del tempo e delle priorità, affrontata con autonomia e organizzazione.
Questa posizione offre l'opportunità di sviluppare competenze amministrative e comunicative in un ambiente dinamico e strutturato.L'addetto alla segreteria gestisce quotidianamente le comunicazioni telefoniche e via email, rispondendo alle richieste e indirizzandole ai reparti appropriati.
Organizza gli appuntamenti, coordinando gli orari per evitare sovrapposizioni e garantire la disponibilità delle persone coinvolte.
Supporta l'amministrazione preparando documenti e report, curandone la correttezza e la presentazione.
In situazioni di imprevisti, come modifiche dell'ultimo minuto agli appuntamenti o richieste urgenti, prende decisioni rapide per riorganizzare le attività senza compromettere l'efficienza.
Collabora con i vari reparti per assicurare che le informazioni circolino senza intoppi, facilitando il lavoro di squadra e contribuendo al raggiungimento degli obiettivi aziendali.Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione, con comprovata capacità di gestione autonoma delle attività.
Ottima conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata, e abilità comunicative efficaci.
Competenza nell'uso degli strumenti informatici di base, in particolare del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
Capacità di organizzazione e gestione del tempo, con attitudine a lavorare in modo responsabile e intraprendente.
Disponibilità a lavorare part-time per 20 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 12:30, in un contesto aziendale dinamico e strutturato.
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📌 Addetta Alla Segreteria (Scandicci)
🏢 Bachecalavoro
📍 Scandicci