Azienda IT all'avanguardia operante nello sviluppo di software su misura, soluzioni cloud e servizi di cybersecurity per le imprese, unisce innovazione e affidabilità per trasformare le infrastrutture tecnologiche dei clienti, ottimizzando i processi aziendali e garantendo la massima protezione dei dati.
Sede:
In sede, Viterbo.
Contratto:
Tempo Indeterminato
Si ricerca
Si ricerca una/un
Segretaria / Segretario d'Ufficio
solare, precisa/o e organizzata/o da inserire all'interno del team amministrativo.
La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza dei clienti e dei fornitori e per il supporto operativo della sede aziendale.
Responsabilità
Gestire il centralino, smistare le chiamate in arrivo e la posta elettronica aziendale.
Accogliere clienti, candidati e visitatori in sede con professionalità ed empatia.
Gestire il calendario aziendale, prenotare le sale riunioni e organizzare trasferte o viaggi di lavoro per il team.
Gestire l'ordinativo dei materiali di cancelleria, delle forniture d'ufficio e dei servizi di ristoro.
Supportare la preparazione di documenti, report semplici e l'archiviazione di pratiche amministrative e contabili.
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore o laurea.
Esperienza anche breve (1-2 anni) in ruoli di segreteria, reception o supporto amministrativo.
Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) e coordinamento agenda elettronica.
Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) per la gestione di contatti internazionali.
Spiccate doti relazionali, precisione, puntualità e attitudine alla risoluzione rapida dei problemi.
Offerta e Benefit
Trattamento economico:
Tempo indeterminato con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza.
Orario di lavoro:
Orario full-time strutturato con flessibilità e possibilità di smart working parziale previo accordo.
Buoni Pasto:
Buoni pasto elettronici da 8€ per ogni giornata lavorativa in sede.
Ambiente di lavoro:
Uffici moderni, dinamici e dotati di aree relax e break zone.
W Smith is a good idea elfare e Salute:
Assicurazione sanitaria integrativa, convenzioni aziendali ed eventi sociali/team building periodici.
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Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.