Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per azienda cliente in forte espansione internazionale ricerchiamo una figura di:Impiegata/impiegato Amministrativo - ContabileL'azienda cliente opera nel commercio estero, nella vendita di servizi e prodotti, e nella produzione e movimentazione internazionale di mostre fisiche, collaborando con clienti e partner in USA, America Latina e Asia Centrale (Uzbekistan, Kazakistan).
Si tratta di un contesto vivace, flessibile e con forte incremento del numero di transazioni e volumi di fatturazione.La risorsa lavorerà a supporto diretto del Responsabile Finance e in collaborazione con il commercialista, che rimarrà un punto di riferimento tecnico fiscale.Responsabilità PrincipaliArea Amministrazione & ContabilitàGestione autonoma della contabilità ordinaria.Monitoraggio delle scadenze fiscali (IVA, LIPE, esterometro, intrastat, scadenze periodiche).
Riconciliazioni contabili, controllo movimenti, supporto al bilancio.Gestione completa del ciclo attivo e passivo.Supporto costante al commercialista.Fatturazione Italia ed EsteroGestione della fatturazione elettronica tramite software dedicato.Emissione di fatture estere non imponibili IVA, secondo norme sul commercio internazionale.Gestione fatture legate a vendita di servizi e vendita di prodotti fisici.Controllo documentazione export extra-UE.Supporto segretarialeGestione e organizzazione di calendari, meeting e call (incluse fasce orarie flessibili).




Supporto operativo nelle inaugurazioni di mostre, eventi e attività serali occasionali.Gestione corrispondenza, archivi digitali, documenti e comunicazioni interne.Coordinamento operativo con fornitori, partner e team interni.Supporto logistico ad attività internazionali (biglietteria, hotel, pianificazione trasferte).
Gestione operativa delle chat di progetto con partner esteri (es. messaggi dalle 7:30 con l'Uzbekistan)Contatto diretto con clienti e partner in USA, America Latina, Asia Centrale.RequisitiEsperienza in ruolo amministrativo-contabile con buona autonomia.Conoscenza delle principali scadenze IVA e adempimenti fiscali.Familiarità con fatturazione estero e normative export.Inglese fluente fondamentale.Capacità di utilizzo software gestionali e strumenti di fatturazione elettronica.Competenze segretariali e organizzative.Soft SkillsFlessibilità oraria (call mattutine, inaugurazioni serali, lavoro con fusi orari).
Ottime capacità relazionali e comunicative.Spirito pratico, affidabilità e senso di responsabilità.
Abitudine a gestire elevati volumi e contesti in rapida crescita.Inquadramento e condizioniRAL indicativa: ****** €Sede: MilanoPossibilità di smart working flessibileOrario base: 9:*******:00, con disponibilità a flessibilità.
Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).
L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e ss.Mm.Ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
EU ******** al seguente indirizzo

📌 Accounting & Office Assistant - €33.000 All'Anno (Milano)
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