Messe Frankfurt Italia, Filiale della Fiera di Francoforte, multinazionale del settore fieristico, ricerca STAGISTA per la posizione di RECEPTION/CENTRALINO part time 4 ore al mattino (lun-ven) per un periodo di circa 6 mesi a partire da settembre. Lo stage può essere curriculare o extra curriculare e prevede un compenso di 400€/mese. IDEALE PER STUDENTI, in quanto l’orario e l’attività quotidiana sono compatibili con l’impegno accademico.Il candidato/la candidata supporterà lo Staff, a riporto del team HR, attraverso le seguenti mansioni:·
Presa in carico chiamate in ingresso dall’Italia e dall’estero:o
prime informazionio
smistamento ai referenti internio
segnalazione ai referenti interni in caso di mancato passaggio delle telefonate·
Gestione posta aziendale:o
controllo, smistamento e primo feedback·
Accoglienza ospiti esterni italiani e stranieri·
Ricezione posta e corrierio
smistamento corrispondenza e forniture·
Primo coordinamento per necessità interne e inoltro segnalazioni ai referenti interni ·
Supporto nella gestione della sala riunioni·
Supporto assistenza fornitori·
Supporto gestione ufficio-fornitureI candidati sono invitati a leggere attentamente tutti gli elementi di questo annuncio. La preghiamo di inviare la sua candidatura tempestivamente.Obiettivi formativi:·
Sviluppo delle attitudini relazionali, organizzative e gestionali·
Rafforzamento della propria autonomia qualificato·
Conoscenza dei principali strumenti di comunicazione e di gestione dell’ufficio·
Conoscenza di sistemi digitali di coordinamento interno (agenda, centralino su cloud e app, gestionali database, siti internet)·
Approfondimento del pacchetto office, soprattutto word, excel, posta elettronica xdwybme Si richiedono:·
Conoscenza fluente dell’inglese (il tedesco costituisce ulteriore elemento preferenziale)·
Attitudini organizzative e di problem solving per gestire più compiti·
Ottime capacità relazionali·
Disponibilità a supportare clienti e colleghi·
Flessibilità nel coprire mansioni diverse·
Attitudine e preferibilmente esperienza nell’utilizzo di supporti informatici (Outlook, Word, Excel)Si prega di inviare CV con esplicito consenso al trattamento ed alla conservazione dei dati
📌 Reception e centralino IDEALE PER STUDENTI (Roma)
🏢 Messe Frankfurt Italia
📍 Roma
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