Overview

In questo ruolo supporterai la direzione esecutiva di un’azienda alimentare italiana con presenza estera, gestendo agenda, contatti e viaggi. Lavorerai a stretto contatto con la direzione per coordinare attività amministrative e operative, contribuendo a riunioni ed eventi di alto livello. L’opportunità offre visibilità internazionale e la possibilità di influenzare l’efficienza della linea di comando. Ti accoglierai in un contesto dinamico, con attenzione a riservatezza e problem solving.

Retribuzione / Benefits

- Buoni pasto
- 1 giorno di smartworking a settimana
- Tempo indeterminato
- Retribuzione 45.000–52.000 EUR annui

Responsabilità

- Organizzare e gestire l’agenda del CEO e della Direzione
- Gestire e smistare mail e telefonate
- Organizzare viaggi e trasferte di lavoro
- Organizzare meeting ed eventi e predisporne l’allestimento
- Redigere testi, documenti e presentazioni per meeting ed eventi




- Coordinare rapporti e attività di ufficio con compiti amministrativi ed operativi
- Raccogliere e supportare le attività di controllo delle note spesa del personale vendite

Requisiti fondamentali

- Esperienza pregressa di 5–7 anni in ruoli di assistenza di direzione
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Ottima conoscenza dell’inglese scritto e parlato
- Conoscenza avanzata degli strumenti informatici e del pacchetto Office
- Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che orali
- Attitudine a lavorare con discrezione e riservatezza
- Flessibilità e problem-solving per gestire situazioni complesse

- Comunicazione efficace
- Discrezione e riservatezza
- Gestione del tempo
- Inglese (parlato e scritto)
- Pacchetto Office (avanzato)
- Strumenti informatici generici (CRM/ERP non specificati)

📌 Assistente di Direzione (Varese)
🏢 Michael Page International
📍 Varese