Messe Frankfurt Italia , Filiale della Fiera di Francoforte, multinazionale del settore fieristico , ricerca STAGISTA per la posizione di RECEPTION/CENTRALINO part time 4 ore al mattino (lun-ven) per un periodo di circa 6 mesi a partire da settembre . Lo stage può essere curriculare o extra curriculare e prevede un compenso di 400€/mese. IDEALE PER STUDENTI , in quanto l'orario e l'attività quotidiana sono compatibili con l'impegno accademico.

Il candidato/la candidata supporterà lo Staff, a riporto del team HR, attraverso le seguenti mansioni :

La preghiamo di verificare di possedere il livello di esperienza e le qualifiche adeguate leggendo la panoramica completa di questa possibilità qui sotto.

- Presa in carico chiamate in ingresso dall'Italia e dall'estero: o prime informazioni o smistamento ai referenti interni o segnalazione ai referenti interni in caso di mancato passaggio delle telefonate
- Gestione posta aziendale: o controllo, smistamento e primo feedback
- Accoglienza ospiti esterni italiani e stranieri
- Ricezione posta e corrieri

o smistamento corrispondenza e forniture
- Primo coordinamento per necessità interne e inoltro segnalazioni ai referenti interni




- Supporto nella gestione della sala riunioni
- Supporto assistenza fornitori
- Supporto gestione ufficio-forniture

Obiettivi formativi:
- Sviluppo delle attitudini relazionali, organizzative e gestionali
- Rafforzamento della propria autonomia professionale
- Conoscenza dei principali strumenti di comunicazione e di gestione dell'ufficio
- Conoscenza di sistemi digitali di coordinamento interno (agenda, centralino su cloud e app, gestionali database, siti internet)
- Approfondimento del pacchetto office, soprattutto word, excel, posta elettronica xkiyazw

Si richiedono :
- Conoscenza fluente dell'inglese (il tedesco costituisce ulteriore elemento preferenziale)
- Attitudini organizzative e di problem solving per gestire più compiti
- Ottime capacità relazionali
- Disponibilità a supportare clienti e colleghi
- Flessibilità nel coprire mansioni diverse
- Attitudine e preferibilmente esperienza nell'utilizzo di supporti informatici (Outlook, Word, Excel)

Si prega di inviare CV con esplicito consenso al trattamento ed alla conservazione dei dati

📌 Reception E Centralino Ideale Per Studenti (Roma)
🏢 Messe Frankfurt Italia
📍 Roma