AmministratoreMercury è leader europeo nelle soluzioni per l’edilizia.Administrator, Milan, ItalyMercury is the European leader in construction solutions.We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.Key Responsibilities Of The RoleCompletion of timesheets for engineering staff. Hours to be added weekly to internal platform.Complete flights/hotel bookings for Mercury staff when requestedSupervision of staff project allocations/tracker managementSupervision of general monthly trackersAssist with reporting & project controlsPrepare/structure reports/trackers as requestedCompletion of meeting minutesProvide office and operation supportControl office supplies, system access, on-boarding & general office organisationArrange training for engineering staff when requestedSupport H&S, security and compliance requirements in HQMaintain central engineering project organisation & documentation.Maintain documentation control for central engineering ACC platform as directed by Engineers/ManagersEnsure compliance with company standards and industry processes.Support audits, quality checks,



and data accuracy.Assist document controllers if requested.Help / assistance if necessary with the generation / maintenance / archiving and monitoring of the O&M Manuals.Review and report on the file key structure making sure the general instructions are followed by everyone.Key file audits for all sites monthlyEssential Criteria For The Role5 years’ experienceCommunication SkillsComputer skills- Excel, WordDesirableSAP experienceConstruction project environment experienceElectrical parts knowledgeMechanical parts KnowledgeMercury is an equal opportunities employerAmministratoreMercury è leader europeo nelle soluzioni per l’edilizia.Progettiamo e gestiamo complessi progetti di ingegneria e costruzione per le aziende leader a livello mondiale. Le nostre soluzioni contribuiscono a fornire tecnologie e innovazioni rivoluzionarie che connettono persone, comunità e imprese, dando loro il potere di realizzare cose straordinarie. La nostra gente ha il coraggio di essere innovativa. La loro determinazione e la loro grande concentrazione ci permettono di ottenere risultati con certezza, ogni volta.Realizziamo le visioni dei nostri clienti attraverso soluzioni di costruzione all’avanguardia in molteplici settori, tra cui: data center aziendali, tecnologie avanzate e scienze della vita, data center hyperscale e protezione antincendio.In Mercury, è nostro dovere incoraggiare e supportare i nostri collaboratori affinché realizzino la loro visione di sé stessi. Li mettiamo al centro di tutto ciò che facciamo,



offrendo loro opportunità stimolanti per crescere all'interno di un team affiatato e in un atmosfera di supporto che permetta loro di esprimere appieno il proprio potenziale.Principali Responsabilità Del RuoloCompilazione dei fogli presenze per il personale tecnico. Le ore verranno aggiunte settimanalmente alla piattaforma interna.Effettuare prenotazioni complete di voli e hotel per il personale di Mercury su richiestaSupervisione dell'assegnazione dei progetti al personale/gestione del monitoraggioSupervisione dei tracker mensili generaliCollaborare alla redazione dei report e al controllo dei progetti.Preparare/strutturare report/strumenti di monitoraggio come richiestoCompletamento del verbale della riunioneFornire supporto amministrativo e operativoGestione delle forniture per ufficio, accesso ai sistemi, onboarding e organizzazione generale dell'ufficio.Organizzare corsi di formazione per il personale tecnico su richiesta.Supportare i requisiti in materia di salute e sicurezza, sicurezza e conformità presso la sede centraleGestire l'organizzazione centrale e la documentazione dei progetti di ingegneria.Mantenere il controllo della documentazione per la piattaforma ACC di ingegneria centrale come indicato dagli ingegneri/responsabiliGarantire la conformità agli standard aziendali e ai processi di settore.Supporto per audit, controlli di qualità e accuratezza dei dati.Fornire assistenza ai responsabili della gestione documentale, se richiesto.Aiuto/assistenza, se necessario, per la generazione/manutenzione/archiviazione e monitoraggio dei manuali di funzionamento e manutenzione.Esaminare e segnalare la struttura delle chiavi di file, assicurandosi che tutti seguano le istruzioni generali.Verifica mensile dei file chiave per tutti i sitiRequisiti Essenziali Per Il Ruolo5 anni di esperienzaCompetenze comunicativeCompetenze informatiche: Excel, WordAuspicabileEsperienza SAPEsperienza in ambito di progetti di costruzioneConoscenza dei componenti elettriciConoscenza dei componenti meccaniciMercury è un datore di lavoro che offre pari opportunità.#J-18808-Ljbffr

📌 Administrator (Milano)
🏢 Mercury
📍 Milano