Executive & Office Assistant - Biotech PMI - RIF100103

Qualifiche, competenze e l'esperienza necessaria per questo ruolo sono disponibili nella descrizione completa riportata di seguito.

Il nostro Cliente è un'innovativa Biotech PMI.

La risorsa, nel ruolo di Executive & Office Assistant si occuperà delle seguenti attività:

Agire come partner operativo del CEO/Founder, supportandolo nella gestione delle priorità, degli impegni e dei follow-up. Agire come gatekeeper e facilitatore del CEO, contribuendo a filtrare e prioritizzare richieste e attività e a proteggere l'efficienza del suo tempo.

Supportare alcune attività corporate, tra cui recruiting, PR, eventi aziendali e rapporti con consulenti esterni.

Gestire in modo proattivo un'agenda complessa, incluse riunioni, trasferte e attività con interlocutori internazionali e diversi fusi orari.

Anticipare priorità, scadenze e potenziali criticità in maniera indipendente

Predisporre e coordinare comunicazioni executive, presentazioni, meeting, materials e documentazione confidenziale.

Coordinare

Board meeting e incontri con gli investitori, occupandosi di agenda, materiali, organizzazione e follow-up.

Gestire informazioni societarie, finanziarie e relative al personale con assoluta riservatezza e discrezione.

Supportare il coordinamento con investitori, membri del Board, scientific founders, consulenti,



studi legali, CRO e partner internazionali. Gestione degli acquisti e delle forniture d'ufficio, monitorando le dotazioni e i rapporti con i fornitori.

Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, di meeting e incontri.

Tenere traccia di decisioni, scadenze e action item, assicurandosi che le attività concordate vengano portate avanti nei tempi previsti.

Requisiti

Esperienza minima di 3/5 anni in ruoli di Office Support preferibilmente in contesti di respiro internazionale.

Eccezionali capacità organizzative e capacità di gestire contemporaneamente molteplici priorità.

Ottime capacità relazionali e sicurezza nell'interazione con interlocutori senior e internazionali.

Forte proattività e senso di ownership: capacità di capire cosa deve essere fatto e agire senza attendere continuamente istruzioni

Padronanza Tecnica: Eccellente uso di Excel (analisi dati/grafici) e PowerPoint. xpavfwm Padronanza Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).

Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato)

Offerta

Contratto a tempo Indeterminato (CCNL Chimico Farma)

RAL massima di 40.000 euro

Bonus 10%

TK Restaurant

Lavoro da remoto: 1/2 giorni a Settimana

Sede

Milano Centro (comodamente raggiungibile con i mezzi)

📌 Executive Office Assistant (Roma)
🏢 WeHunt
📍 Roma