Chi siamo

Siamo un'azienda dinamica e in continua crescita, orientata all'innovazione e all'eccellenza operativa. Per potenziare la nostra struttura organizzativa siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant altamente organizzato/a e affidabile, con solide competenze amministrative e contabili.

La posizione La risorsa supporterà direttamente il CEO aziendale nella gestione delle attività quotidiane di reception e segreteria e il Responsabile amministrativo per alcune attività amministrative.

Principali responsabilità

- Gestione agenda del CEO, aggiornamento contatti, presenza ad eventi, pianificazione trasferte, gestione chiamate, appuntamenti
- Attività di reception e organizzazione sale per i meeting
- Corrispondenza minuta, anche in inglese
- Note spese, piccole commissioni
- Supporto nelle attività amministrative e di segreteria generale.
- Gestire le pratiche burocratiche assegnate garantendo il rispetto delle scadenze e il corretto completamento del lavoro
- Archivio e organizzazione dei documenti elettronici e cartacei
- Prima nota, riconciliazioni bancarie, cassa




- Supporto nella gestione delle assenze del personale dei permessi e dei turni di smart working
- Supportare il consulente esterno IT per la risoluzione delle problematiche sui dispositivi informatici aziendali, cellulari, computer, stampanti.

Requisiti

- Diploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o affini.
- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione o analoghi.
- Conoscenza dei principali processi amministrativi e contabili.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office 365, in particolare Excel, Word e PowerPoint.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Precisione, discrezione e riservatezza e capacità di gestione delle priorità.
- Spiccate doti organizzative e relazionali.

Offriamo

- Ambiente qualificato stimolante e collaborativo.
- Percorso di sviluppo professionale.
- Retribuzione commisurata all'esperienza e alle competenze.

Sede di lavoro

Milano

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006).

📌 Executive Assistant | Gestione Amministrativa e Supporto Contabile (Milano)
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