Descrizione del ruolo L’Assistente amministrativo/a entrerà a far parte del team di Bottle of Italy con sede di lavoro a Cesena, in un ruolo tempo pieno e in presenza. Nella quotidianità la persona si occuperà di supporto amministrativo generale, gestione della documentazione, archiviazione e aggiornamento dei database aziendali. L’assistente amministrativo/a gestirà le chiamate in ingresso secondo corrette regole di phone etiquette, l’accoglienza di clienti e fornitori e il coordinamento delle comunicazioni interne.

Inoltre collaborerà con la direzione nell’organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte, predisponendo report e semplici documenti contabili e amministrativi.

Il ruolo richiede precisione, riservatezza e capacità di lavorare in modo strutturato all’interno di un team.

Qualifiche

- Il/la candidato/a deve possedere solide competenze in administrative assistance e clerical skills, inclusa la gestione documentale,



l’archiviazione e l’uso dei principali strumenti informatici d’ufficio.
- Sono richieste ottime capacità di communication e una corretta phone etiquette, con attitudine alla relazione con clienti, fornitori e colleghi.
- È considerata un plus l’esperienza in executive administrative assistance, a supporto di figure manageriali nella gestione di agenda, riunioni e corrispondenza.
- Costituiscono titolo preferenziale diploma o laurea in ambito amministrativo/segretariale, buona conoscenza di Excel e dei software gestionali, attenzione ai dettagli e capacità di problem solving.

Compiti assegnati

- Gestione clienti
- Gestione fornitori
- caricamento prodotti sulla piattaforma e gestione prezzi
- assistenza in varie pratiche amministrative

📌 Assistente amministrativo (Cesena)
🏢 Bottle Of Italy
📍 Cesena