Responsabile Amministrativa/o e Assistente di Direzione

Non aspetti a candidarsi dopo aver letto questa descrizione: per questa opportunità è previsto un elevato volume di candidature.

VIT 4 Travel — Parma, Emilia-Romagna, Italia (On-site)

VIT è una DMC con quasi 30 anni di esperienza nella creazione di viaggi premium in Italia, Francia, Svizzera, Belgio e Paesi Bassi. Siamo membri di network selezionati tra cui Traveller Made, Signature, XO Private e Internova. Lavoriamo con advisor e clienti esigenti, e la nostra reputazione si basa sulla cura del dettaglio in ogni fase del lavoro.

Il ruolo

Cerchiamo una persona che gestisca l'amministrazione della sede di Parma e affianchi la direzione nelle attività quotidiane. È un ruolo operativo e di fiducia, con visibilità su tutta l'azienda.

Di cosa ti occuperai

Gestione delle pratiche del personale: assunzioni, cessazioni, contratti, ferie e permessi, rapporti con il consulente del lavoro

Adempimenti burocratici e amministrativi ricorrenti, scadenzario e rapporti con enti, studi professionali e fornitori

Gestione delle polizze assicurative aziendali: rinnovi, sinistri, rapporti con broker e compagnie





Supporto alla direzione nella gestione dell'agenda, della corrispondenza e dei documenti

Redazione di lettere, comunicazioni interne, email e documenti in italiano e in inglese

Archiviazione e organizzazione documentale, anche digitale

Requisiti

Esperienza consolidata in un ruolo amministrativo, preferibilmente con gestione di pratiche del personale e assicurative

Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali, strumenti cloud)

Capacità di redigere testi xpdaelo chiari e corretti in autonomia

Precisione, riservatezza e capacità di gestire scadenze multiple

Residenza a Parma o zone limitrofe

What We Offer

Contratto di lavoro dipendente a tempo indeterminato

Tempo pieno, 40 ore settimanali

Inserimento in un'azienda strutturata e in crescita, a contatto diretto con la direzione

Ambiente di lavoro collaborativo con professionisti del settore

Note

Posizione basata presso la nostra sede di Parma — non sono previste modalità di lavoro da remoto o ibrido

Posizione full time

📌 Administrative Assistant (Parma)
🏢 VIT Incoming
📍 Parma