Addetto/a al Protocollo e alla Segreteria Generale Per realtà operante nel settore Construction, ricerchiamo 2 Addetti/e al Protocollo e alla Segreteria.

Se sta pensando di inviare una candidatura, si ricordi di premere il pulsante apposito dopo aver letto l'intera descrizione.

La posizione è adatta a persone con formazione preferibilmente in ambito legale o economico, che desiderano lavorare in modo strutturato, con procedure definite ed un forte orientamento alla precisione e alla riservatezza delle informazioni trattate.

Responsabilità Gestire in modo accurato i flussi di comunicazione in entrata e in uscita, assicurando la corretta registrazione e tracciabilità delle informazioni per tutte le società consorziate.

Protocollare la documentazione in arrivo e in partenza, smistando in modo tempestivo gli atti e i documenti.

Curare l’archiviazione cartacea ed elettronica dei documenti, organizzando fascicoli, cartelle digitali e sistemi di archiviazione nel rispetto delle procedure aziendali.

Svolgere attività di segreteria generale, inclusa la gestione delle telefonate,



delle mail e dell’agenda, supportando le funzioni interne nella pianificazione quotidiana e settimanale.

Organizzare le sale meeting, curando prenotazioni, predisposizione di materiali, convocazioni e supporto operativo prima, durante e dopo le riunioni programmate.

Collaborare con colleghi e referenti delle varie società consorziate, garantendo un flusso informativo chiaro, ordinato e coerente con le direttive ricevute.

Skills Utilizzo avanzato del PC e dei principali strumenti informatici d’ufficio, inclusi software di posta elettronica, suite per l’elaborazione testi e fogli di calcolo.

Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, con stile chiaro, professionale e adeguato ai diversi interlocutori interni ed esterni coinvolti.

Attitudine alla gestione delle priorità, precisione, riservatezza.

Buone capacità relazionali, orientate alla collaborazione e alla gestione corretta dei rapp

📌 Addetto/a al Protocollo e alla Segreteria Generale (Torrecuso)
🏢 Adecco
📍 Torrecuso