Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle & Top Management, per un prestigioso Studio Legale internazionale, è attualmente alla ricerca di una figura di Receptionist.

Descrizione della posizione

La risorsa sarà inserita all’interno dello Studio e rappresenterà il primo punto di contatto per clienti, professionisti e interlocutori esterni, occupandosi del presidio della reception e delle principali attività di front office.

La figura avrà un ruolo centrale nell’accoglienza degli ospiti e nella gestione quotidiana degli spazi e delle attività organizzative, garantendo un servizio professionale, preciso e orientato alla qualità.

Nello specifico, si occuperà delle seguenti attività:

- Presidio della reception e gestione del centralino;
- Accoglienza professionale di clienti, ospiti, professionisti e collaboratori;
- Gestione e smistamento delle telefonate e della corrispondenza;
- Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni in entrata e in uscita;
- Organizzazione delle spedizioni e interfaccia con i corrieri;
- Gestione e prenotazione delle sale meeting;
- Organizzazione degli incontri e supporto agli aspetti logistici, inclusa la gestione del servizio catering;




- Supporto nella gestione degli spazi comuni e nelle attività di office management;
- Supporto organizzativo ai professionisti e alle diverse funzioni dello Studio;
- Gestione di attività amministrative e operative connesse alla reception.

Requisiti

- Pregressa esperienza in ruoli di Reception, Front Office, Office Assistant o Segreteria, preferibilmente maturata presso Studi Professionali o realtà strutturate;
- Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con clienti e interlocutori di alto profilo;
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office;
- Spiccate capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
- Professionalità, discrezione e riservatezza;
- Proattività e capacità di gestire contemporaneamente attività e priorità differenti;
- Ottime doti comunicative e orientamento al servizio.

Sede di lavoro: Roma

Orario di lavoro: Tempo pieno

Si offre un contratto e un inquadramento commisurati all’esperienza della risorsa, all’interno di un contesto professionale e strutturato.

Sede di lavoro: Di persona

Retribuzione: €24.000,00 - €28.000,00 al mese

Sede di lavoro: Di persona

📌 Receptionist / Segreteria (Italia)
🏢 Chaberton Italia
📍 Italia